档案资料管理竣工文件归档要求.ppt

竣工文件归档要求 兰州铁路局管内建设项目 一、竣工资料的收集 按照行业标准《铁路建设项目资料管理规程》（TB 10443-2010，2010年1月4日发布）中的相关规定，建设项目资料共分5类：建设管理资料（A类）；勘察设计资料（B类）；施工资料（C类）；监理资料（D类）；竣工验收资料（E类）。 一、竣工资料的收集 建设项目资料应字迹清楚，图表整洁，图样规范，签认手续完备。 建设项目资料应按规范性格式填写，当现行标准和有关管理办法中尚无规范性格式时，应由建设单位根据工程特点和资料内容进行统一。 一、竣工资料的收集 二、竣工资料的整理 将应收集归档的施工资料编排好次序装订成册，粘上竣工文件软封面；对施工图纸进行修改，更换图标，按尺寸要求进行折叠；对工程日志进行整理，去掉空白页，对重要内容进行摘抄，装订成册，粘上软封面；对卷内施工资料、工程日志、图纸编张号，填写卷内目录、备考表，装入铁道部统一规定的科技档案盒内。 二、竣工资料的整理 （1）规划、修建、施工许可证、审批图 （2）消防审查意见书 （3）开、竣工报告及批复文件 （4）工程施工小结 （5）竣工工程数量表 （6）设计文件鉴定（会审、交底）纪要 （7）变更设计通知单 二、竣工资料的整理 （8）建交表 （9）各种检查证 （10）各种原始记录 （11）各种材料、成品出厂合格证 （12）各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书 （13）单位工程质量验收记录 （14）分部、分项质量验收记录 二、竣工资料的整理 （15）检验批质量验收记录 （16）竣工验收报告 （17）设计概算 （18）工程施工预算 （19）中标通知书 （20）施工组织设计 （21）其他报表和文字材料 二、竣工资料的整理 （22）工程决算 （23）工程日志 （24）竣工图 二、竣工资料的整理 施工资料装订厚度控制在15毫米～20毫米之内，装订前先除去金属物，检查文件材料是否齐全，空白页是否去掉，有无颠倒、错页、重份，表格文头是否一律向上或向左，施工资料装订线是否预留，小于A4开纸是否粘贴在A4开纸上，文件材料采用尼龙细线在左侧装订，以打4个眼为宜，装订后用胶水粘上铁道部统一规定的竣工文件软封面。装订后要求结实牢固、整齐美观。 二、竣工资料的整理 进铁道部档案馆的重点建设项目：要绘制正规的竣工底图。有的建设项目虽不属于进部档案馆，但图上有结构改变、工艺改变、平面位置改变、地下管线埋设位置等重大改变，或在一张图上改变部位超过35%，修改后图面混乱，应重新绘制。 新绘制或修改的竣工图，应将图上的施工里程改为竣工统一里程，如线路平、纵断面图上应将桥、涵、隧、站、道口、水准基点、曲线始终点、百公尺标、公里标等都修改成统一里程（或称竣工里程）。路基设计宽度也应改为实际宽度。 二、竣工资料的整理 一个建设项目如一条铁路线的平、纵断缩图，不能按施工管段分段绘制，应由建设单位（建设指挥部）统一组织绘制，以免影响使用效果。 桥梁、房建专业在施工中如部分采用定型图、通用图，施工单位只需在竣工图上标明采用的图号即可，如整个建筑（房屋、水塔等）全部采用定型图、通用图时，施工单位应向维修部门提供一套完整的图纸。 二、竣工资料的整理 一般工程项目的图纸，应在新晒的设计蓝图上修改成竣工图，修改时应用碳素笔，不得用红色笔或圆珠笔。 新绘制或用设计图修改的竣工图，都应将原图标更换成正规的竣工图标，大小尺寸应以能遮盖住原图标为准，图标内施工负责人等要署签齐全，法律手续完备。 用设计图修改成竣工图时，应在原设计图标的位置上贴上竣工图标，并应全部覆盖，以起到否定原设计图的作用。贴上的竣工图标应蓝晒，不能用图章盖在白纸上。 二、竣工资料的整理 竣工图纸一般散装在盒内，不装订。竣工图折叠尺寸为297×210毫米，为便于查阅，要求将图纸先折成210毫米手风琴式，然后再折成297毫米。为使图标外露，叠图时应从图标处往后叠。 成套性使用的图纸应进行装订，如通信信号、各种标准、安装图册，装订尺寸为420×297毫米，厚度不超过20毫米。图纸装订成册后对折装在盒内。 二、竣工资料的整理 一个保管单位内按施工资料、工程日志、图纸的先后顺序排列，统一编一个张号，不是一个保管单位，不能连续编张号。 卷内张号的位置是：施工资料及工程日志在每一张的右上角（双面字页编一个张号）；图纸在图标的右上方。 张号用打号机打印，或用碳素笔、蓝黑钢笔编写。 张号从施工资料的内容开始，统一用阿拉伯数字，从001起编，卷内目录、备考表、不编张号。 三、科技档案的编码 根据《铁路科学技术档案分类与代码》（铁道部行业标准TB/T 1588-2005，2005年8月19日发布，2006年1月1日起实施）进行科学技术档案的编码。 三、科技档案的编码 比如在宝兰客专统一里程378