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科舰集团湖南能源发展有限公司 采购管理工作指引 编 制： 罗华华 审 核： 审 批： 版本记录 编制/修订日期 编制人/修订人 备注 生效日期 1.1 2014.03.28 罗华华 发放范围： 采购员岗位职责说明书 将了解的内容：?采购员的工作内容?采购员的岗位职责?采购员的素质要求?采购员的职业道德? ??????采购是指负责获得生产产品或提供服务所需的物料、零件和补给。采购对企业的动 作是相当重要的。在制造企业中，产品成本中超过60%的部分来自外购零件和物料，在零售和批发企业的外购存货则更高。采购员则是企业执行采购任务的员工，他/她们的工作对企业经营成本的降低起着关键的作用。? A?采购员的工作内容 A-1搜集信息? 充分了解请购材料的品名、规格。?（2）调查市场行情。?（3）搜集有关供应商的资料。?（4）搜集有关替代品的资料。?（5）搜集有关品质及其他方面的资料。?（6）核定采购资金预算 A-2询价? 选择询价对象。?（2）询问价格。?（3）整理报价资料。?（4）选择议价对象。?A-3比价、议价 A-3比价、议价 、1）经成本分析后，拟定底价，设定议价目标。? （2）决定采购条件（向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等）。? （3）了解其他供应商价格是否较低。?（4）考虑价格上涨下跌因素。?（5）估算运费、保险费及关税。?（6）核对付款条件。?（7）比较交货期限。 ?A-4评估? （1）同规格产品应找几家供应商询价、比价、议价 （2）供应商是否为信誉良好的生产厂家。?（3）供应商是否有必要办理售后服务。? （4）供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。?（5）是否需要开发其他供应商或外购。? A-5索样? （1）索取样品。? （2）整理检验结果并进行比较。 ?A-6决定 选择适当的供应商。?（2）签订采购合约。 ?A-7请购? 按物料计划计算请购物料数量与交期。?（2）请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。?（3）分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。 A-8订购? （1）订购单函寄或传真至供应商。? （2）向供应商确定价格、品质要求、交货期等。? A-9协调与沟通? （1）对能否达到交期，供应商要及时回复。? （2）不能达到者及时联络协调，以确定一个合适的交货期。 ?A-10催交? 无法于约定日期交货时联络请购部门（物料控制部）并进行交易异常控制。 逾期未交货者应加紧催交。?（3）督促收料单。?（4）控制长期合同的交货。? A-11进货验收? 进货的品质验收。?（2）进货的数量验收。 ?A-12整理付款? 核对各种手续是否完备。 发票抬头与内容是否相符。?（3）发票金额与请购单价是否相同。?（4）是否有预付款或暂借款。?（5）是否需要扣款。 ?B?采购员的岗位职责? ?????采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下：? a.了解采购部门的职责权限??????采购部门的职责权限如下: 1）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。?（2）与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。?（3）执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。?（4）交货的稽催与协调。?（5）物料的退货与索赔。?（6）物料来源的开发与价格调查。?（7）采购计划与预算的编制。? （8）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。?（9）供应商的管理。（10）采购制度、流程、表单等的设计与改善。? 采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下：? （1）评估现有的供应商。?（2）选择及开发新的供应商。?（3）安排采购及交货日期。?（4）谈判采购合约。?（5）从事价值分析的工作。?（6）自制或采购（外包）的决策。 7）指定运输方式。?（8）控制交货。?（9）租赁或买断的决策。? b.?熟悉采购核准权限? ?????采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品可分为物料、财产及总务用品三种类。这些物品的核准权限如下： ?b-1物料 请购金额预估在一万元以上者，由采购主管核准。?（2）请购金额预估在一万至五万元者，由采购经理核准。?（3）请购金额预估在五万元以上者，由总经理核准。 ?b-2财产? 请购金额预估到二千元以下者，由采购主管核准。?（2）请购金额预估到二千元至二万元者，由采购经理核准。?（3）请购金额预估到二万元以