工程服务公司组织机及岗位职责.docVIP

工程服务公司组织机及岗位职责 一、组织机构 1、公司下设综合部（行政、人事、后勤和法律事务等）、工程部、市场部、商务部和财务部5个部门。 财务部 财务部 总经理 综合部 商务部 市场部 副总经理 工程部 二、各部门岗位职责 （一）、综合部职责 综合部是公司领导实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构，是公司行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、对外宣传、管理服务和法务处理等工作任务，其由5部门组成，主要职责分别为： 行政： 1、在公司领导的安排下 , 传达贯彻国家移动通信产业的方针、政策、上级的有关指示和公司的各项决议、决定、通报、通知等 , 负责督促、检查执行情况并对公司各职能部门进行催办落实。??? 2、负责处理行政公文，保证公文运转的准确、及时、安全；??? 3、负责公司工作计划，年度总结、规划等重要文稿的拟稿工作；??? 4、负责公司印发公文文稿的审核、编印、上报和下发；??? 5、负责公司行政会议的记录和纪要的撰拟；??? 6、负责督办公司领导办公会议决定和领导批示的事项；??? 7、负责编写公司日常行政公文及向上级机关报送的相关材料；??? 8、负责公司公章和其他印章章的管理、使用；??? 9、负责公司档案管理工作，指导、检查有关部门的档案工作；??? 10、负责机要文件的取送，报刊、信函、邮件的收发和管理工作；??? 11、协助公司领导处理行政工作中的有关矛盾，协调各部门间的工作和关系，保证其一致性；??? 12、负责上级机关、同行业客户的来访接待工作；? 13、负责管理行政事务，调整、安排办公用房，处理办公室的公益事项及集体活动、劳动的组织安排；??? 14、协助公司领导理顺各行政部门之间的关系，明确各自职权，健全规章制度，严格按行政议事规则办文办事； 15、公司领导交办的其它工作； 16、公司章管理,每个盖章前必须填写盖章申请。 人事： 1、负责制定完善公司人力资源政策，以及公司的劳动、人事、分配制度改革方案。 2、负责组织机构及岗位的设计、评价和改善工作，健全内部管理制度负责组织工作分析，岗位说明书的编写及人员的定岗定编工作。 负责制定符合公司发展战略的人力资源战略规划，制定公司的培训及职业生涯发展制度，并组织实施。 4、密切和全公司员工的沟通，合理进行人事调配，并即时修正人力资源政策和制度，以保证人力资源处于良好状态，使优秀人才能得以发挥优势、并获得相应的报酬和待遇。 负责员工招聘、聘任、岗位变动的管理工作，建立和维护员工档案。 6、负责制定员工绩效考核的标准和制度，并定期组织绩效考核、并对绩效考核结果进行分析 7、负责建立畅通的沟通渠道，负责受理员工投诉，及时了解员工想法和建议 8、负责制定公司薪酬体系，编制工资、福利计划及员工薪资方案，并适时进行调整 9、了解国家及地方劳动法律关系，处理劳资关系，办理员工劳动合同、社会保险等工作 10、制定及完善公司内部的职称评聘体系 11、负责组织公司员工的职称评定工作和社会保障工作 后勤： 1、了解和掌握公司后勤工作的情况，协助领导拟制后勤工作计划，适时向公司领导提出报告和建议，经批准后组织实施。 2、组织拟制后勤保障计划，调整后勤力量，做好后勤保障工作。 3、负责设施、设备、物资的购买和请领工作，做好后勤设施、设备、物资的供应、储存、管理和保障工作，预防各种事故。 4、严格遵守学院财务制度和财经纪律、杜绝贪污、浪费。 5、联系物业做好公司水、电、暖、燃气的供应、管理及其费用的收缴和统计工作。 6、联系物业承担公司房屋和设备的维修和管理工作。 7、负责建立与健全后勤规章制度，进行科学管理，实现工作程序化、规范化和标准化。 法律事务： 1、预防纠纷?? 1.1、参与决策，为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。?? 1.2、参与公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或规避法律风险的措施和法律意见。? 1.3、审查、修改、会签各种法律文书（合同、协议），协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。 1.4、协助总经理及各下属职能部门建立、完善各项规章制度，对各下属职能部门在履行职务过程中容易出现漏洞和滋生腐败现象的环节加强管理，逐步建立完善的监督约束机制。??? 2、 解决已发生的法律问题??? 2.1、处理或委托律师事务所专业律师处理公司的各类诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。??? 2.2、查处公司各下属职能部门员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工，经总经理批准，负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。??? 2.3、协助财务部门处理公司重大或复杂债权债务的清理、调查和追收工