qw92002工具管理制度.docVIP

广州震雄装饰 工程有限公司 工 具 管 理 制 度 编制 审核 QW-92-002 批准 发文单位 水电工段 生效日期 2010 版次 第0版第0次修改 页次 第1页 共3页 1 目的 为更好地对工具加以管理，充分有效地利用工具资源，规范工具的使用程序。 2 适用范围 适用于本公司所有电动工具借用、保养及报废。 3 定义 无 4职责 4.1 水电工段统一负责管理公司的所有电动工具。 4.2 各部门各工段申购电动工具，并服从水电工段在电动工具方面的管理。 5 工作程序 5.1 工具的添置与管理 5.1.1 5.1.1 5.1.1.2 工具在批准报废后，由水电工段 5.1.1 5.2 工具购买申请程序 部门主管/ 部门主管/工段长 《采购申请单》 仓库管理员 查实库存情况 厂长 批 示 采购部 采 购 5.3 工具编号与发放 5.3.1 所有电动工具均需编号。采购回的电动工具入仓后，由仓管员交水电工段工段长安排检验，并于一个工作日内由水电工段工段长 5.3.2 所有电动工具编号都由工具类别代码加工具顺序代码（三位数）构成。《工具分类编号表》另附。 电动工具顺序代码X 电动工具顺序代码 X—XXX 电动工具类别代码示例： 电动工具类别代码 示例： DJ DJ—001 第001号电剪刀 第001号电剪刀 电剪刀 电剪刀 5.3.3 5.4 工具借用及保管 5.4.1 5.4.2 5.4.2 5.4.2 工具管理制度 生效日期 2010 版次 第0版第0次修改 页次 第2页 共3页 5.4.2.3 非领班、组长因工作需要，确需借用工具的，借用时间在三天以内的，填写《工具借用单》，经部门主管签字同意后，从仓库借出所需工具。需长期（指三天及以上）借用的，部门主管签字同意，并经厂长签字后，仓库方可发放所借工具。 5.4.2.4工具借用人，必须对所借工具妥善保管。 ①如因管理不善，导致工具遗失、损坏的，将按工具价值的20-100%（具体比例根据工具的新旧程度确定），由借用人负责赔偿； ②如果被抢、被偷的，需在案件发生之次日，写书面材料，如实反映具体情况，并经部门主管签意见交厂长（必要时请示总经理），公司将根据具体情况，做出处理意见。借用人未及时向公司以书面形式反映的，将按工具价值的100%，由借用人负责赔偿。 ③如查实工具属故意损坏的，必须按工具价值的100%赔偿，并给予相应的经济处罚（由部门负责人/厂长，根据奖惩制度决定）； ④对遗失的工具，仓库在按规定清消借条时，需将所丢失的工具对应编号交水电工段登记注消。 5.4.2.5 对未办理借用手续的，仓库有权不发工具，由此而造成的一切后果，将由借用人负责。未办理借用手续的，仓库若发工具，由此而造成的一切后果由仓库管理员负责。 5.4.3 在每年初开工时或员工升任领班正式生效后，每位领班原则上将由公司配齐以下工具：①2把自攻枪；②2把电钻；③1把磨机；④4把大力钳；⑤其它常用小工具：拉钉枪、钢丝钳等。但所有以上工具，均需按规定办理借用手续。 5.5 工具归还与定期保养 5.5.1 每年底，所借用的工具需全部归还仓库，由仓库统一管理，水电工段负责检修、保养。 5.5.2 对短期借用工具，未按时归还的，仓库管理员必须于超过归还日期的三天内，将借用人名单向部门主管反映。否则，由此而产生的后果，由仓管员负责。 5.5.3 工具归还时，必须如实告诉仓管员是否完好。若工具已损坏的，必须随附《工具损坏鉴定单》交仓库，由仓管员交水电工段工段长鉴定损坏原因及程度，并将结果交部门主管（或厂长），同时负责维修，或填制《工具报废申请单》申请报废。工具在归还时已损坏的，若借用人欺骗仓管员，以坏充好，一经发现，将作扣罚50-500元处理。 5.5.4 员工离职前，必须将所借工具经水电工段鉴定完好后，全部归还仓库，仓管员才可在员工《辞职（辞退）申请表》上签字，否则，将由仓管员负责赔偿或维修。 5.5.5 当工地退场回工厂后，带队领班必须于当天或次日上午将所有电动工具归还仓库，由仓管员通知水电工段安排人员于退场后的三天内，对工具进行定期必要的保养及维护。 5.6 工具报废程序 5.6.1水电工段在鉴定工具损坏程度后，确实需要报废的，需填写《工具报废申请单》，经厂长签署意见后，交仓库报废。 5.6.2 所有工具报废，均由水电工段申请。造成工具报废若是故意损坏的，将视情况严重程度，由借用人负责按工具价格的20%-100%赔偿，并给予相应的经济处罚（由厂长根据奖惩制度决定）。 6 相关文件 无 7 相关表单（鉴于我司此项工作的特殊性，本文件所涉及的表单，不实行对表单编号制。） 7.1 《工具借用单》 7.2 《工具报废申请单》 7.3 《工具损坏鉴定单》 工具管理制度 生效日期 2010 版次 第0版第0次修改 页次