广州市重点公共建设项目管理办公室各部室.docVIP

PAGE PAGE 2 - - 广州市重点公共建设项目管理办公室各部室 职能、职责、岗位设置及工作流程 （试行） 一、综合管理部 （一）部门职能 综合管理部是本办党政事务的主管部门，负责党群、文秘、行政、后勤和人力资源管理工作。 （二）主要职责 1、负责传达贯彻落实上级领导机关下达的任务和交办事项;承办本单位党委和行政决策的上传下达以及同级各职能部门和其他各相关单位报请事项。 2、负责本办团委、工会的日常工作和计划生育管理工作。 3、处理报送本办的文（函）电，拟订、审核以本办名义发布的文件，负责必威体育官网网址（印章）室、档案室及文印室的管理工作。 4、传教育工作，组织建设工地简报及报纸的编印发行和其他各部室业务动态简报的审核工作，各类信息的搜集整理反馈调研和经验总结工作。 5、本办各部（室）综合文秘人员的业务管理和行政督办工作。 6、组织检查本办行政管理各项规章制度的贯彻执行、对外联络协调、学习交流、接待、会议和重大活动的计划安排及保障工作。 7、负责本办总结表彰、方案论证、技术评审、采购招标、技术交流等活动的后勤保障工作。 8、负责固定资产和日常办公用品采购供应管理，交通车辆管理、劳保及餐饮供应管理、办公场所环境卫生和安全保卫工作。 9、负责行政事业经费的预算开支管理工作。 10、负责本单位人员的招录、调配、任免及组织员工的绩效考评、培训、职业规划和指导工作。 11、负责本办的组织文化建设工作。 12、负责办理信访及人大代表、政协委员相关建议和提案。 13、完成领导交办的其他任务。 （三）部门岗位职责 管理岗位： 1、部长：主持综合管理部全面工作，组织本部工作人员努力完成所承担的各项工作任务，协调部内外各方面联系工作，当好领导的参谋和助手。分管必威体育官网网址（印章）档案工作。 2、副部长：协助部长分管党群和人力资源工作。负责协调全办党群工作的正常开展；统筹组织全办的人力资源战略规划、用人总体需求计划、人员培训计划等工作。组织相关工作人员努力完成所承担的各项工作任务，完成领导交办的其他工作。 3、副部长：协助部长分管宣传教育和秘书督办工作。负责文秘、宣传、督办、调研工作，组织相关工作人员努力完成所承担的各项工作任务，完成领导交办的其他工作。 4、副部长：协助部长分管行政后勤保障工作。负责督促、检查行政管理规章制度的贯彻执行；负责行政事业经费的预算开支管理；负责对外联络、接待、信访工作，协调、统筹本办各种大型活动计划安排及会务保障工作，组织相关工作人员努力完成所承担的各项工作任务，完成领导交办的其他工作。 党群组： 5、党团组织岗：负责党委、团委的各项日常工作。 6、工会组织岗：负责工会的各项日常工作。 人力资源组： 7、人力资源岗：负责人力资源管理制度及相关实施办法，用人计划、人员选配计划、人事任免及员工劳动合同。 8、人力资源岗：负责绩效考核制度、培训计划、职业发展规划和职业指导工作。 9：人力资源岗：负责全办工作人员的工资福利管理工作。 文秘宣传和秘书督办组： 10、文秘宣传和督办岗：负责来文批转和督办工作，统筹组织起草本办年度工作计划、总结、报告、会议材料等综合类文字材料及督办事项跟进、发文审核及相关简报和报纸建设信息的收集、整理、编写、对外宣传工作。 11、文秘宣传和督办岗：负责业务部门计划统筹类督办事项跟进、发文审核及相关建设信息的收集、整理、编写、对外宣传工作。 12、文秘宣传和督办岗：负责规划、技术类督办事项跟进、发文审核及相关建设信息的收集、整理、编写、对外宣传工作。 13、文秘宣传和督办岗：负责工程管理和质量安全类督办事项跟进、外发文的审核及相关建设信息的收集、整理、编写、对外宣传工作。 14、文秘宣传和督办岗：负责采购合同类督办事项跟进、外发文的审核及相关建设信息的收集、整理、编写、对外宣传工作。 15、文秘宣传和督办岗：负责财务审价类督办事项跟进、外发文的审核及相关建设信息的收集、整理、编写、对外宣传工作。 16、文秘宣传和调研岗：负责拟定本办年度调研计划，研究国家、省、市新出台的相关法规、政策和重大工作举措、工作意见，及时总结本办建设管理经验，积极收集借鉴其他建设项目的管理经验，为办领导决策提供参考。 17、秘书督办岗：负责办领导有关会议及其它活动的日程安排，拟写领导讲话稿，编写本办的大事记，督察领导交办事项。 18、收发文管理岗：负责本办收发文件的登记、流转、交换、归档、存档、立卷和整理工作。 行政后勤保障组： 19、行政后勤管理岗：负责行政后勤工作规章制度、管理办法、各项工作计划的拟订和贯彻执行，负责计划生育工作。 20、行政后勤管理岗：负责办公秩序、各种会议保障、重大活动组织计划安排工作。 21、行政后勤管理岗：负责对外联络及综合协调、学习交流计划及签批手续办理、接待、信访、人大议案与政协提