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公文写作系列培训 ——会议纪要 公司办公室 行政管理室 2009年9月18日 培训提纲 会议纪要的定义及特点 会议纪要的分类 会议纪要的三种写法 会议纪要的内容及结构形式 怎样才能写出好的纪要 会议纪要的定义 会议纪要对企事业单位、机关团体都适用会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项，并要求有关单位执行的一种纪实性文体。起草各类会议纪要是办公室的基本职能之一，尤其是文秘人员的一项基础性、经常性工作。 会议纪要的特点 内容的纪实性； 表达的要点性； 称谓的特殊性。 培训提纲 会议纪要的定义及特点 会议纪要的分类 会议纪要的三种写法 会议纪要的内容及结构形式 怎样才能写出好的纪要 会议纪要的分类 工作会议纪要； 代表会议纪要； 座谈会纪要； 联席会议纪要； 办公会议纪要； 汇报会议纪要； 技术鉴定会纪要； 科研学术会议纪要，包括年会纪要。 培训提纲 会议纪要的定义及特点 会议纪要的分类 会议纪要的三种写法 会议纪要的内容及结构形式 怎样才能写出好的纪要 会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同，有以下几种写法：（一）集中概述法：这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方 法，进行整体的阐述和说明。（二）分项叙述法：召开大中型会议或议题较多 的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。 会议纪要的三种写法 （三）发言提要法：这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。 培训提纲 会议纪要的定义及特点 会议纪要的分类 会议纪要的三种写法 会议纪要的内容及结构形式 怎样才能写出好的纪要 标题 导言 主体 标题 标题由“会议名称+会议纪要”构成，且有两种格式： 1、会议名称加纪要。例如，公司办公室9月月度会议纪要、公司办公室工作沟通会纪要。也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪三大城市治安座谈会纪要。 2、提炼会议内容。例如，关于加强纪检工作座谈会议纪要、关于落实城市治安保障工作问题会议纪要。 导言 导言是介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参会人，议题等，其中主要包括： 会议召开的形势和背景； 会议的指导思想和目的要求； 会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者； 会议的主要议题或解决什么问题； 对会议的评价。 主体 主体部分主要是描述会议精神和议定事项，是纪要的主要部分，常见的写法有三种： 条文式写法：以会议召集人的总结发言为基础，将会议议定事项分成几条具体意见写出来。 综述式写法：即把会议的主要内容分成几个部分，分别加上标号或小标题，分项来写。 摘记式写法：这种写法是把会议中具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或逻辑顺序分别阐述。 主体 怎样才能写好正文部分？ 要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。 会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。 主体 怎样才能写好正文部分？ 为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。 属于介绍性文字，可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。 培训提纲 会议纪要的定义及特点 会议纪要的分类 会议纪要的三种写法 会议纪要的内容及结构形式 怎样才能写出好的纪要 怎样写出好的会议纪要 ——关键：做好会议记录 1、会议记录是会议纪要的初稿，因此，做好会议记录对于写好会议纪要十分重要。 2、在记录完整的前提下，要突出重点记录。一般情况下，每个议题讨论到最后，会议召集人都会做总结性发言。这个发言是在归纳会议讨论情况，形成一致意见基础上做出的会议结论，也是会议纪要的主要内容，要尽可能一字不漏地记录下来。同时，对于某项工作，分管副职的发言往往操作性很强，对于落实会议精神十分重要，也要重点记录。?? 怎样写出好的会议纪要 ——关键：做好会议记录 3、注重细节记录。会议讨论阶段，大家就某个具体问题纷纷发表意见，会议召集人可能会对某位同志的某个观点表示明确的赞成或反对。这些意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费安排等问题的，不管会议总结时是否再次提到，都应该把这些细节问题记录清楚，写进会议纪要。