公司起步基本框架.docVIP

编写说明 本汇编所包含的任何条文和条款，由公司办公室负责解释。 2、本制度汇编经批准下发，即为公司最高行动准则，公司所属员工必须严格遵守执行。 3、本制度汇编在执行中，由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的，须先通知办公室，由办公室报公司领导批准后统一进行修正。 第一部分 总述 第一章 公司简介 注册资金： 企业精神：? 公司现开发的项目： 项目情况：? 公司发展目标： 公司人员机构设置 一、总经理： 二、常务副总经理： 三、总工程师： 四、总会计师： 五、办公室 （一）办公室主任： （二）总经理秘书： （三）司机： 六、财务部 （一）经理： （二）会计： 七、工程部 （一）经理： （二）工程师： 八、后勤部 （一）主管： （二）材料设备经理： 九、销售部 （一）销售经理： （二）销售代表： 第二部分 各部门岗位职责 办公室岗位职责 一、办公室工作内容 公司人事管理工作 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员； 2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工； 3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作； 4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力； 5、负责员工工资的管理工作； 6、负责正式员工劳动合同的签订； 7、负责保存员工相关个人档案资料； 8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利； 9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作； 10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 （二）公司行政管理工作 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况； 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理； 3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出； 4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度； 5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定； 6、负责公司文件的管理工作； 7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理； 8、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作 9、负责对外的接待及票务、住宿等工作； 10、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议； 11、负责公司大事纪工作； 12、负责信访接待工作； 13、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。 财务部岗位职责 一、财务部工作内容 1参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。 2参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。 3负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。 4负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。 5负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。 6负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作，并及时送交银行。 7负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。 8负责公司总帐及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。 9协助出纳做好楼款的收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作。 10负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。 11负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。 12负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。 13负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。 第三章 工程部岗位职责 一、工程部工作内容： （一）制工程施工组织总计划 （二）项目工程技术管理 （三）项目工程现场管理及质量保障 （四）工程竣工验收 第四章 后勤部岗位职责 一、工作内容 （一）负责材料设备的市场调查、招标、合同谈判等的具体工作。 （二）按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修。（三）对进口物资负责报关、商检。 （四）办理乙供材料价差签证。 （五）监督材料设备采购合同执行情况。 （六）参加设备试运行。 （七）负责收集、整理、保管好材料设备档案（包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等）。 （八）负责加工材料设备的管理。 （九）负责设备及专用工具的管理。 第五章 销售部岗位职责 一、销售部岗位职责 （一）正确掌握市场 1、定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。 2、收集有关的信息，掌握市场的动态，分析销售