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PowerPoint演示文稿由若干张幻灯片组成，其中可以包含文本、图形、表格、声音、图象等 PowerPoint 的主要功能 建立和编辑演示文稿 制作演示文稿大纲 在幻灯片中加入内容（文字 、图形、表格等） 绘制图形 制作特殊效果（如声音、动画等） 放映演示文稿 PowerPoint启动与退出 启动 菜单：开始 →程序→Microsoft PowerPoint 双击扩展名为.PPT的文件启动Excel，同时也打开了该文件。 快捷图标：双击PowerPoint 2000快捷方式图标 退出 单击关闭按钮 文件→退出 PowerPoint窗口介绍 幻灯片放映视图 幻灯片浏览视图 幻灯片普通视图 PowerPoint主要术语 演示文稿：是PowerPoint的演示文件，扩展名为.PPT。演示文件中除包括若干张幻灯片外，还包括演讲者备注、讲义、大纲和格式信息。 演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示 演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是一张35mm幻灯片 PowerPoint主要术语 幻灯片是演示文稿的基本构成单位，是用计机算机软件制作的一个多媒体的“视觉形象页”。 对象：是制作幻灯片的“原材料”，可以是文字、图形、表格、图表、声音、影像等 幻灯片版式：是一些对象标志符的集合，在不同的对象标志符中可以插入不同的内容,幻灯片版式是幻灯片中各对象间的搭配布局 占位符(预先定义好的文本框)是版式中的虚线框，其中可输入文本 幻灯片版式与占位符 制作标题幻灯片 标题幻灯片 项目清单幻灯片 表格幻灯片 图表幻灯片 组织结构图幻灯片 幻灯片的基本操作 插入新幻灯片 菜单：插入→新幻灯片 工具栏：新幻灯片按钮 从其它演示文稿中插入幻灯片 菜单：插入→幻灯片(从文件)… 选择、移动幻灯片 选中→剪切→粘贴 鼠标拖动 复制幻灯片 选中→复制 删除幻灯片 选中→删除（Delete键） 演示文稿的格式化 文本格式化（格式菜单） 字体的格式化 对齐方式 行距 项目符号和编号 占位符格式 设置文本各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号 设置段落对齐方式、段落行距和间距 格式工具栏、字体对话框 行距 选中多行文本 菜单：格式→行距 项目符号和编号 选中文本对象 菜单：格式→项目符号和编号 鼠标右键→项目符号和编号 演示文稿的格式化 外观格式 母版 背景 幻灯片版式 设计模板 配色方案 动画方案 背景 菜单：格式→背景 非对象区→鼠标右键→背景 填充效果 幻灯片版式 菜单：格式→幻灯片版式 非对象区→鼠标右键→幻灯片版式 母版 母版用于设置每张幻灯片的预定义格式,这些格式包括每张幻灯片中都要出现的文本或者图形图像、正文文字的格式、标题文本的格式、位置、颜色、背景颜色等。 母版有:幻灯片母版、讲义母版、备注母版 幻灯片母版 ：包括背景效果、幻灯片标题、层次小标题、文字的格式、背景对象等 母版设置完成后，再新建一张幻灯片，可以看到新幻灯片继承了母版的风格。 编辑母版 视图→母版→幻灯片母版 设计模板 菜单：格式→幻灯片设计 非对象区→鼠标右键→幻灯片设计 配色方案 配色方案由背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调文字和超链接、强调文字和尾随超链接8种对象元素的颜色组成。 有多种标准配色方式供用户选择使用,也可以自定义配色方案。 配色方案 菜单：格式→幻灯片配色方案 动画方案 幻灯片放映→动画方案 为对象添加动画效果 选中对象 菜单：幻灯片放映→自定义动画 鼠标右键→自定义动画 动画效果 设置放映时对象出现的顺序和时间 动作设置 选定文本或对象（包括按钮和图片）。 菜单：幻灯片放映→动作设置 鼠标右键→动作设置 插入动作按钮 添加自选图形 菜单：视图→工具栏→绘图 插入艺术字 菜单：插入→图片→艺术字 绘图工具栏 添加声音、音乐、影片 PowerPoint 提供了在放映幻灯片时播放声音、音乐、影片的功能。 幻灯片切换 幻灯片放映→幻灯片切换 非对象区→鼠标右键→幻灯片切换 播放演示文稿 播放幻灯片 单击幻灯片放映按钮 菜单：幻灯片放映→观看放映 演示文稿可存为扩展名为.PPS自动播放文件 幻灯片的放映类型有3种：演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览 设置放映方式 菜单：幻灯片放映→设置放映方式 创建演示文稿的过程 制作演示文稿脚本 新建一个演示文稿 插入所需的幻灯片版式 在幻灯片中输入文本或插入图片等 制作好所有的幻灯片后修饰演示文稿 定义动画效果 幻灯片放映设置 页面设置 菜单：文件→页面设置 打印设置 菜单：文件→打印 动作按钮设置 动作按钮动作设置 文本框 艺术字 * 主讲：陈逢华 PowerPoint基本操作 资料 数据 生动直观 更有说服力