附件2昆明冶金高等专科学校教务处档案归档范围及保管期限表(a).docVIP

PAGE PAGE 27 附件2 昆明冶金高等专科学校教务处档案归档范围及 保管期限表(A) 依据《中华人民共和国档案法》、国务院《科学技术档案工作条例》及《普通高等学校档案管理办法等法规，拟定我校教学档案归档范围和保管期限如下。 一、综合 l、上级下达的有关教学工作的文件材料（交学校三十年保存） 2、教学改革、培养目标、规格、学制等各方面的规定（交学校永久保存） 3、学校教学规划、实施计划、教学规章制度、教学会议记录、总结（交学校永久保存） 4、教学检查、评估、优秀教学质量评奖、统计报表（交学校办三十年保存） 5、学生运动会材料（体育部三十年保存） 二、专业与课程建设 1、上级有关专业、课程设置的文件材料（交学校三十年保存） 2、专业、课程、总结、统计报表（交学校永久保存） 三、学籍管理 l、新生入学登记表、学籍卡片、成绩总册、学籍变更材料含升留级、休学、转学、退学 （交学校永久保存） 2、教学方面学生奖励、处分材料（交学校三十年保存） 3、在校学生名册（交学校三十年保存） 四、课堂教学与教学实践 l、各专业教学计划、教学大纲、课程安排（交学校永久保存） 2、各类专业课程试题库、典型教案、重要备课记录（留部门三十年保存） 3、教学实习、总结及有关材料（留部门十年保存） 五、出版物 1、自编、主编教材、教学指导书、实习指导书和习题集（交学校三十年保存） 2、其他有保存价值的自编参考资料（留部门十年保存） 3、上级有关编辑出版工作的文件（交学校三十年保存） 4、本校编辑出版工作的计划、报告、总结、简报、学报（交学校永久保存） 5、本校编辑出版工作的规章制度、统计报表（交学校永久保存） 6、出版请示、批复、合同、协议书（交学校三十年保存） 7、正本、原稿（含有照片、手迹原件）审稿单、封面设计图样（交学校三十年保存） 8、获奖或受查处情况的文件材料（交学校三十年保存） 9、仪器设备（五万元以上），项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修等各个环节形成的不同载体的文件材料，包括全套随机图样。（留部门三十年保存） 科学研究档案归档范围及保管期限表(B) 依据《中华人民共和国档案法》、国家科委、国家档案局联发《科学技术研究档案管理暂行规定》及《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规拟定我校立项部门、立项人员科技档案归档范围和保管期限表。 一、综合 l、科研行政管理、科研计划的文件材料（交学校三十年保存） 2、科研成果、科研经费管理文件材料（交学校三十年保存） 3、申报科学基金及有关批复、学术活动材料（交学校十年保存） 二、科研准备阶段 l、开题报告与课题调研论证材料（交学校三十年保存） 2、任务书，合同协议书、课题研究计划、设计（交学校永久保存） 3、计划执行情况、计划调整课题投资和预算材料（交学校十年保存） 三、研究实验阶段 l、实验、测试、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）（交学校永久保存） 2、数据处理材料、包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图计算结果）（交学校永久保存） 3、设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等） 13 （交学校永久保存） 4、配套照片、底片、录音、录象带、样品、标本等实物目录（交学校永久保存） 5、研究工作阶段小结、年底报告（交学校三十年保存） 四、总结鉴定阶段 l、研究（研制）报告、论文专著、工艺技术（技窍）、（交学校永久保存） 2、专家评审意见、鉴定会材料（鉴定代表名单、会议、记录、鉴定） 鉴定证书（交学校三十年保存） 3、推广应用意见、课题工作总结（交学校三十年保存） 五、申报奖励阶段 1、科研成果登记表、科研成果报告表、科研成果奖励申报与审批材料（交学校永久保存） 2、科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件（交学校永久保存） 3、专利申请书或证书原件影印件（交学校永久保存） 六、推广应用阶段 l、转让合同、协议书、生产定型、鉴定材料（交学校永久保存） 2、推广应用方案及实施情况，扩大试生产的设计、工艺文件（交学校三十年保存） 3、对外学术交流材料（交学校三十年保存） 昆明冶金高等专科学校党办、校办归档范围和保管期限表(C) 依据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《机关档案工作业务建设规范》及《普通高等学校档案管理办法等有关法律、法规，拟定党办、校办归档范围及保管期限表。 一、党务综合 1、上级有关党的建设的文件材料。（如文件是针对本校的则永久保存）（三十年保存） 2、本校党代会文件材料：大会通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、列席代表名单、候选人登记表和情况介绍、选举结果及上级批复等。（永久保存） 3、本校党委会、党委扩大会、总支书记会、党政联席会等会议记录