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资产管理制度 第一章 总则 第一条 为加强 -- 客户服务中心的资产管理工作, 促进资产的有 效利用,防止资产流失,严格控制成本,合理调配物资,更好地为公 司发展服务,特制定本制度。 第二条 物业公司客户服务中心为本单位的资产管理部门, 设立 专职或兼职资产管理员,负责本单位的资产管理工作。 第二章 资产管理范围 第三条 公司资产的管理范围包括固定资产、 低值易耗品和物料 用品等。资产界定如下: 一、固定资产 单位价值在 2000 元以上,使用年限超过一年并能独立使用的物 品。 二、低值易耗品 1、单位价值在 2000 元及以下, 在使用过程中能保持原有形态的 物品。 2 、办公用品(主要指优盘、计算器、打印机、传真机等) 、娱乐 用品(乒乓球台、电视机) 、工程维修工具(水泵、吸污机、电钻、 电焊机等)、低值家具类 ( 文件台、文件柜等 ) 、技术图书资料等。 三、物料用品 在使用过程中不能保持原有形态、 使用年限不超过一年的物品为 物料用品, 主要包括: 印刷品 (保安值班记录表、低压设备运行日志、 楼宇巡查签到表等) 、清洁用品(地拖、扫把、水桶等) 、日用品(工 作服、帽子、领带、皮鞋、被褥、床单等) 、文具(计算器、 U 盘除 外)、办公耗材(复印纸、硒鼓、墨盒、碳粉)等。 第三章 资产管理部门职责 第四条 资产管理部门主要职责: 1 1、负责制定、 修订资产管理制度和细则, 并组织相关业务培训。 2 、负责资产申购、验收、调拨、维修、减损、报废、外借的审 核及处理。 3、负责建立公司资产台账,并监督指导各部门资产台账的建立 及管理。 4 、负责对使用部门的资产进行跟踪检查、抽查、盘点并出具相 关报告。 5、负责公司员工岗位变动的资产交接监督及资产变更登记工作。 第五条 资产使用部门的主要职责: 1、负责资产需求和报废计划、配臵、验收、使用、保管、保养、 维护、移交的实施。 2 、负责资产档案、台账、报表、标识的管理。 3、负责资产登记、保管、自查、盘点,并出具相关的报告和报 表。 4 、本部门员工发生岗位变动时,负责落实其使用资产的移交工 作,并报给公司资产管理部门和财务部门。 第四章 资产审批权限和流程管理 第六条 资产审批权限 1、 购臵、报废与处理 (1)固定资产的申购、报废:由需求部门填写《资产购臵审批 表》,经物业公司总经理同意后方可购买。 (2 )固定资产报废流程:资产使用部门提出报废申请,由 -- 客 服中心资产责任人和工程维修部共同经过鉴定后, 确定 可以报废, 意见提交客服中心总经理审核后, 并经精良 物业公司总经理审核批准,即可报废。报废后的物资, 由公司资产使用部门、 客服中心资产责任人及工程维修 部三个部门进行废弃物资询价后, 以最高价格进行变卖 2
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