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PAGE PAGE 4 附件一: 岗 位 职 责 一、化工与材料学院管理岗位(教务科研) 1.协助院领导管理科研工作,组织协调科研力量,申报各级、各类科研课题,并对科研项目实施过程管理。负责组织申报年度优秀科研成果的评奖工作;组织开展学术讲座、科技活动。 2.负责教务科考务工作,管理题库和试卷库,组织安排本学院的考试、试卷送印、管理及成绩报送工作(包括跨学院的学生在本学院必(选)修课程的考试、考查工作)。 3.协助分管院长在实验教学、仪器采购、资产管理等方面的行政管理工作,执行并落实学院关于实验室的建设规划。完善实验室管理制度,做好实验室队伍建设;组织实验室工作检查。 4.负责收集、管理本学院教学、教辅、实验、科研等设备的采购计划,落实采购的资金来源及审批工作,审查仪器设备配备方案,并协助采购。督促本学院资产管理员做好设备的验收、登录、管理、维修及报废等工作,加强全院设备的使用和管理。负责本院在科研、实验、资产设备管理过程中文件材料的形成、积累、整理和移交工作。 5.完成领导交办的其他工作。 二、海洋与食品学院管理岗位(教务科研) 1.负责学务管理工作:负责本院学生的学籍管理和成绩管理工作;负责学生休学、复学、留、降级编班,以及课程的缓考、重新学习等工作;负责学生转专业工作,组织对应届毕业生的毕业资格、学位资格的审核工作。 2.协助院领导在实验教学、仪器采购、资产管理等方面的行政管理工作。贯彻执行学校、学院有关实验教学、仪器采购、资产管理工作的规章制度。完善实验室管理制度,组织实验室工作检查。 3.协助院长管理科研工作,贯彻执行学校、学院有关科研工作的规章制度;协助制定本学院科研工作发展规划,经党政联席会通过后,组织实施和跟踪落实。 4.根据学校科研处、教务处等有关通知,积极组织协调科研力量,申报各级、各类科研课题,并对科研项目实施过程管理。 5.负责组织申报年度优秀科研成果的评奖工作;协助管理本学院研究所等学术机构;组织开展学术讲座、科技活动。 6.协助制定本学院教学、教辅、实验、科研等设备的采购计划,落实采购的资金来源及审批工作,审查仪器设备配备方案,并协助采购。督促本学院资产管理员做好设备的验收、登录、管理、维修及报废等工作,加强全院设备的使用和管理。 7.档案管理工作:负责本院在教学、科研、实验、资产设备管理过程中文件材料的形成、积累、整理和移交工作。 8.完成领导交办的其他工作。 三、纺织与服装学院管理岗位(办公室) 1.负责学院党务、行政日常事务管理、党政工作计划、工作总结及相关材料的起草工作; 2.负责党委会议、院务会及党政联席会等会务工作,做好会议纪要,完成会议决定的撰写、督办、落实; 3.负责学校来文及职能部门文件的处理、传递、督办、反馈;负责文件资料的搜集、管理;负责处理来信、来访;负责报刊杂志以及有关资料的订购和管理; 4.负责协调学院教务科和分团委、学生科的工作, 5.负责学院党政印章管理,按规定开具介绍信和有关证明; 6.负责学院仪器设备和资产的台账管理;负责学院办公用品购置和管理;协助院领导做好经费预算和报销工作; 7.负责对外协调联络和来院检查指导工作的上级领导和学院邀请专家的接待; 8.负责学院网站的党务、院务信息更新工作; 9.负责学院安全管理工作,学院节假日值班安排,做好考勤、考核及津贴核算等工作; 10.协助院领导做好宣传、统战及工会等工作; 11.完成领导交办的其他工作。 四、纺织与服装学院管理岗位(教务科研) 1.负责教务行政管理工作:负责专业、课程建设工作;负责人才培养计划管理;负责教学质量管理工作;负责教学运行管理;负责各类教学规章制度建设。 2.实践教学管理:负责实践教学管理;负责实践教学经费预算、审核与管理工作。 3.负责考试与学籍管理:负责校内外各级各类考试的组织、实施与管理工作;负责全日制在校生的学籍、学位管理以及学生证、毕业证和学位证书、辅修专业证书管理。按照学籍管理规定,实施对学生的处分及学籍异动处理;负责考试改革研究、学籍制度建设。 4.负责教材建设与管理:负责教材征订、发放工作;负责学生教材费的结算;教材研究与教材管理制度建设。 5.完成教学管理信息化建设工作:教务文书、档案工作;配合人事处实施师资队伍建设;负责组织召开教学工作会议;在学院领导指导下制订教学改革方案并组织实施、制订教师教学工作量计算方案等学院安排的其他工作。 6.完成领导交办的其他工作。 五、办公室管理岗位(秘书科) 1.协助起草学校综合性工作报告、文件及重要讲话稿等综合文字材料。 2.协助做好学校重要会议议题征集、会议记录、起草印发会议纪要等相
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