生产性物料标准采购流程.pdf

第十三章-MM13_生产性物料标准采购流程 1. 流程说明 此流程适用于所有标准生产性物料及辅料的采购作业。 所有的标准生产性物料及辅料采购都必须遵循由系统进行自动转换，原则上不开放手工输入订单作业。 （上述作业前提：所有各区域工厂及采购组织都必须确保所采购的物料的采购信息记录、货源清单及供应商 主档已经完整正确地维护在系统中）。 若需要手工输入订单（如供应商返利、罚扣；仓库不良品退厂维修、仓库呆滞品退厂等），必须有线外手工 的单据做辅证，如：供应商返利订单必须具有供应商原则主管签核的对帐单；供应商罚扣必须具有〈供应商 罚扣单〉；仓库不良品退厂维修必须有经仓库主管签核的〈维修清单〉；仓库呆滞品退厂必须有经仓库主管 签核的领料单据。 采购部各课指定专人每日在系统中检查采购申请单4 次（8：30、10：30、13：30、15：30），并在线执行 采购申请单自动指派（ME57）及系统自动转换采购订单（ME59）的动作。为确保当天所有采购申请单都能全 部转换完成，要求采购专人每日与生产计划人员确定当天 PR的首张号码及末张号码。 采购订单执行线外签核，因此所有采购订单必须从系统中打印出来，依权责层呈签核。经MRP 转换生成的订 单，签至采购部主管；各区域之采购订单，则授权于区域采购主管签核。海外订单必须呈至物流处主管签 核。 在所有订单发注至供应商后，各采购员必须追踪所有订单的回复状况。所有厂商回复要求必须在4 个工作小 时内完成。采购员确认厂商回复的交期是否符合订单需求，若有差异，则必须进行线外答交，即开立〈交货 异常通知单〉（标注采购申请单号码及递延的交货时间）给计划人员，同时在系统中针对采购订单交期做修 正。 在完成所有确认及答交动作后，采购人员必须全程进行订单交期管控作业（ME2L，以及query“采购订单入 库查询”，以确保物料按时入仓。 1 2. 流程图 MM13 1/2 生产性物料标准采购流程 采购申请单 MM10生产性物 自动产生 采购申请单 自动指派 打印采购订单 料、辅料请购 采购订单 A 供应商 TC:ME9F 流程 TC:ME59 TC:ME57 物料/物料描述 数量，单价，交期 采购订单 物流处 采购部 依权责进行 修改采购订单