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办公区形象管理 2014年7月18 日 目 录 一、办公区形象要求 一、办公区形象要求 二、办公区形象管理的意义 二、办公区形象管理的意义 三、办公区形象管理的标准 三、办公区形象管理的标准 四、办公区形象管理的内容 四、办公区形象管理的内容 一、办公区形象要求 目之所及 心旷神怡 二、办公区形象管理的意义 如同一个人的穿衣打扮体现一个人的素质和 品味一样，办公区管理看起来是表面上的，但实 际上体现的是店面的经营定位，反映的是店面细 节管理水平和精益求精的管理理念，同时也反映 了店面管理者的素质。 三、办公区形象管理标准 管理标准 常规摆放物品：电脑显示器、键盘、鼠标（垫）、笔筒、电 话、文件筐、便签夹、台笔、计算器、台历、杯子、绿植。 非常规摆放物品：不影响美观和正常办公的物品。 四、办公区形象管理的内容 01、办公室墙壁保持干净整洁，不准乱贴乱挂；所有办公桌、文 件柜的位置一经固定，不准私自挪动； 02、文件柜、档案柜上不准乱堆杂物；过期报纸、杂志及有关资 料各部门定期整理并捆扎整齐，交办公室统一处置； 03、随时对电脑、打印机等办公设备的表面进行清洁，确保干净 整洁，所有对内文件要求正反面打印，不允许打印与工作无 关的文件； 四、办公区形象管理的内容 04、办公室内的文件架、笔筒等用具应统一规格、统一颜色，除 规定摆放物品外，其他私人物品一律不许摆放在桌面上； 05、要节约用电，晴天光线充足的情况下尽量不开灯或少开灯； 06、同一办公室内百叶窗开闭长度、角度要保持一致，百叶窗拉 绳轻放轻收，严禁用力拉拽； 四、办公区形象管理的内容 07、除公用文件柜外，每个员工都配有一组抽屉，所有办公用 品、文件资料、个人物品要整齐摆放在抽屉内，桌面要保 持整洁干净，文件资料不允许乱堆乱放； 08、办公室内的布线要统一规划，尽可能错开明显视线，严禁 私接电源线或网线，并要保持桌下布线整齐； 09、不允许在办公室内聚众聊天、喧哗、在电脑上看与工作无 关的内容、不允许在办公室内就餐； 四、办公区形象管理的内容 10、各部门约见客人，尽量安排到接待室接待，减少对办公室 其它人员的影响； 11、爱惜活动室的健身器材、所有物品轻拿轻放，严禁将活动 室的物品私自挪动位置、活动室使用时间为中午12：30- 14：00、下午18:00-20:00,严禁上班时间使用。 四、办公区形象管理的内容 12、所有会议室由办公室统一管理，各部门如需使用会议室，须 提前一天将与会人员名单、开会时间安排告知办公室，并领 取会议室钥匙，使用时应注意爱惜会议室设施并保持会议室