U8V 11.0合同管理培训.pptx

U8V11.0产品培训—合同管理一 业务介绍合同应用应收应付合同销售合同采购合同进口合同出口合同合同单据维护（合同导航，合同工作台，合同列表)合同单据处理（生效，结案，变更，打印）合同执行（执行单、结算单、质保金）合同执行控制（时效控制、付款控制）二 应用准备1、合同应用—接口说明《合同管理》可单独使用，也可与《采购管理》、《销售管理》、《应付款管理》、《应收款管理》、《资金管理》、《出口管理》、《进口管理》、《CRM管理》集成使用。1.1.1合同应用—采购合同—普通采购1.1.1合同应用—采购合同—分期付款1.1.1合同应用—采购合同—分期付款采购合同进行分期付款业务时，需指定合同阶段与收付款计划，操作同应收应付合同。可参照合同生成执行单，并指定合同阶段，系统根据阶段收付比例计算执行数量与金额。第一个阶段的合同执行单按合同阶段录入付款计划1.1.1合同应用—采购合同—分期付款采购合同生成采购订单后，采购订单到货后，可由采购到货单推式生成合同执行单按照付款计划自动计算第二阶段执行数量及金额依据到货单生成第二阶段的合同执行单1.1.1合同应用—采购合同—分期付款支持参照采购合同执行单生成采购发票：多张合同执行单生成发票时，若表体存货与阶段相同，合并数量及金额后显示成一条记录。采购合同执行单【未开票金额】=0，不允许生成采购发票1.1.1合同应用—采购合同—分期付款采购发票支持合同结算，对采购合同执行单与发票进行勾兑，支持取消结算建立发票和合同执行单的勾对关系，依此关系在发票和付款单核销时，将核销金额回写到合同执行单上。结算时，支持将结算的发票行，按照分摊规则（同一标的的金额、时间顺序等）分配给对应的合同执行单。发票保存时，校验对应合同号是否启用阶段，若”是“且未结算完，提示用户进行合同结算。1.1.1合同应用—采购合同—分期付款按阶段收付款，并进行核销；核销后回写发票及合同执行单1.1.2合同应用—销售合同—普通销售1.1.2合同应用—销售合同—分期收款1.1.2合同应用—销售合同—分期收款销售合同进行分期付款业务时，需指定合同阶段与收付款计划，操作同应收应付合同。按阶段输入收款计划1.1.2合同应用—销售合同—分期收款分期业务，可参照合同生成执行单，并指定合同阶段，系统根据阶段收付比例计算执行数量与金额按照收款计划自动计算第二阶段执行数量及金额30*0.25；按照收款计划自动计算第一阶段执行数量及金额30*0.25；1.1.2合同应用—销售合同分期收款销售合同生成销售订单后，销售订单发货出库后，可参照出库单生成合同执行单根据销售合同创建销售订单两张出库单，分别按第三阶段比例50%计算1.1.2合同应用—销售合同—分期收款销售发票支持合同结算，对销售合同执行单与发票进行勾兑，支持取消结算。类采购合同结算。结算完成后，对于质保金阶段，反写发票上的质保金金额根据发货单开具发票1.1.2合同应用—销售合同—分期收款按阶段收付款，并进行核销；核销后回写发票及合同执行单1.1.3合同应用—应收应付类合同1.1.3合同应用—应收应付类合同—合同应收、应付合同只允许手工录入，无其他来源。录入时可指定合同阶段组，并按阶段维护收付款计划来。后续可据此进行分期收付款。阶段相关的数据项需通过“格式设置”添加，包括合同概要、收付款计划。收付款计划中的合同阶段只能参照阶段组下所定义的阶段，且需保证收付比例为100%。1.1.3合同应用—应收应付类合同—执行单启用执行单时，可参照合同生成执行单。生成执行单后，可指定执行单所对应的阶段，系统按收付计划比例计算执行单数量与金额。参照合同生成第一阶段的合同执行单参照合同生成第三阶段的合同执行单参照合同生成第二阶段的合同执行单1.1.3合同应用—应收应付类合同—结算单根据合同、执行单创建结算单。对于质保金阶段，可生成质保金结算单。1.1.3合同应用—应收应付类合同—收款对于预收、预付款，可在应收应付模块里参照合同直接创建预收付款单，并制定相应的预收付款阶段；否则，可参照结算单创建收付款单。1.1.3合同应用—应收应付类合同对于启用阶段的分期业务，最终合同的统计报表可按阶段进行统计分析。1.1.4合同应用—进口类合同—概述1.1.4合同应用—进口类合同—合同维护 在合同工作台或合同导航中对进口合同进行创建、修改、变更、提交、打印等操作，操作与采购类合同类似。进口合同暂不支持 “下查”操作，可在“合同标的”页签中选择标的行后执行“关联单据”操作，查看相关进口单据,如进口订单、到货单等进口合同可来源于合同、请购单“贸易术语”、“装运港”等字段需通过“格式设置”操作添加业务类型支持“一般贸易进口”、“进料加工”与“代理将进口”进口合同的标的来源只能是存货，且存货属性为“进口” 1.1.4合同应用—进口类合同—合同执行进口订