第5章-管理信息系统分析.pptVIP

本章知识要点 了解MIS开发的认知过程 了解系统调查的方法，新系统逻辑方案的建立； 掌握系统结构与功能分析，业务流程分析，数据与数据流程分析 难点为业务流程分析，数据与数据流程分析，DFD数据流程图绘制。 MIS开发的认知过程 MIS开发的生命周期 系统分析阶段的任务 可行性分析的含义 可行性分析是根据确定的问题，通过分析新系统需要的信息技术、可能发生的投资和费用、产生的效益，确定将开发的管理信息系统成功的可能性。 一、 可行性分析的任务和内容 2.可行性分析的内容 二、可行性分析报告 可行性分析结论应明确指出以下内容之一： 1、详细调查的对象、目的 2、详细调查的原则 1、MIS建设=组织结构的重新设计 阅读材料：逾淮之橘 2、管理系统是信息系统的环境 一、组织结构调查 4、几种错误(1) 几种错误(2) 手工处理的工资管理子系统数据流图 习题6.2 教材P130 某工厂成品库管理的业务过程如下： 成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台账。发货时，发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库，并发货，同时填写三份出库单，其中一份交给成品库保管员，由他按此出库单登记库存台账，出库单的另外两联分别送到销售科和会计科。试按以上业务过程画出业务流程图。 答案 下页 答案习题6.2 教材P130 习题6.3 教材P130 某银行存储所存（取）款过程如下：储户将填好的存（取）单及存折送交分类处理处。分类处理处按三种不同情况分别处理。如果存折不符或存（取）单不合格，则将存折及存（取）单直接退还储户重新填写；如果是存款，则将存折及存款单送交存款处处理。存款处理处取出底帐登记后，将存折退还给储户；如果是取款，则将存折及取款单送交取款处理处，该服务台取出底帐及现金，记帐后将存折与现金退给储户。从而完成存（取）款处理过程。试按此画出数据流程图。 习题6.3答案 教材P130 习题6.3答案 教材P130 在下图中画出了储蓄取款数据流程部分，请同学按此原理添上存款部分 一、数据项的定义 二、数据结构的定义 三、数据流的定义 四、处理逻辑的定义 五、数据存储的定义 六、外部实体的定义 示例：订货折扣政策如下： 一、判断树 判断树 二、判断表 判断表 判断表的简化（1） 判断表的简化（2） 判断表的简化（3） 三、结构英语表示法 第七节 提出新系统的逻辑方案 RETURN 11．下面选项中哪一个不属于数据流程图的基本元素( )。 A)数据结构 B)数据存储 C)数据流 D)外部实体 分析：本题主要考查数据流程图的基本组成元素等相关内容。 数据流程图主要由外部实体、数据流、处理(功能)和数据存储这四个基本元素组成。 ①外部实体。指本系统之外的人或单位，它们和本系统有信息传递关系，在绘制某一子系统的数据流程图时，凡是本系统之外的人或单位都被列为外部实体。 ②数据流。数据流表示流动着的数据，它可以是一项数据，也可以是一组数据(如扣款数据文件、订货单等)，也可用来表示数据文件的存储操作，通常在数据流符号的上方标明数据流的名称。 ③处理(功能)。它用一个长方形来表示处理，图形下部填写处理的名字(如开发票、出库处理等)，上部填写惟一标识该处理的标志。 综上所述，本题答案选A)。 RETURN 12．( )的特点是：企业不再围绕功能或职能来运作管理业务，而代之以从企业流程(过程)的角度来组织管理活动，一改传统劳动分工原则下，企业过程被一段段分割的局面。 A)业务流程分析 B)U/C矩阵方法 C)业务流程重组 D)功能分析和划分 分析：本题主要考查业务流程重组等相关内容。 业务流程(过程)是指完成企业目标或任务而进行的一系列跨越时空的逻辑相关的业务活动。例如，仓库收货的业务流程可以是：保管员验收货物并作记录，通知采购员，签收货物发送单，填写入库单并入库，分发入库单，填写送验单等。 业务流程重组又称过程重组，是一种较新的管理思想，其特点是：企业不再围绕功能或职能来划分管理业务，而代之以从企业流程(过程)的角度来组织管理活动，一改传统劳动分工原则下，企业过程被一段段地分割的局面。例如，过去销售业务过程被分割在业务科、计划科、财务科、仓库等许多部门单独进行。而在信息技术发展的今天，就有可能将原来分散在各科室的制定销售计划，签订销售合同，提供处理和结帐等业务按过程管理进行重组，也就是将上述各种业务的执行都直接和总数据库相连接，都在信息系统支持下进行协同处理，这样重组的结果是大大减少了单据的传递时间，改变过去对整个流程工作质量无人负责的现象，也可简化业务手续，减轻客户负担，明显提高用户的满意程度。综上所述，本题答案选C)。 RETURN 13．U/C矩阵方法的主要作用是()。