okTKPM3102H文件管制管理程序.docVIP

德昌電子科技(揚州)有限公司 QMS:4.2.3 文件控制 文件管制管理程序 文件編號 版本 TK-PM-31-02 G PAGE 8 / NUMPAGES 8 PAGE 1 / NUMPAGES 8 德昌電子科技(揚州)有限公司 QMS:4.2.3 文件控制 文件管制管理程序 文件編號 版本 TK-PM-31-02 H　 管理課制訂 制訂日期 2007.12.30 修改日期 2012.08.21 文件修改記錄 版次 段落 修改原因 修改內容（修改前＆修改後） A 初版發行 電子檔案格式發行日期為2008.03.01 B 組織整合 電子檔案格式發行日期為2008.08.01 C 組織整合 依據新組織修改組織編號與工作內容 電子檔案格式發行日期為2009.01.07 D 組織整合 依據新組織修改組織編號與工作內容 電子檔案格式發行日期為2009.08.10 E 編號變更 編號變更,增加5.9簽名的方式 電子檔案格式發行日期為2010.04.27 F 組織整合 依據新組織修改組織編號與工作內容 電子檔案格式發行日期為2011.01.10 G 5.3.9 修訂資料編碼　 修改 5.3.9 資料類別編碼 N：客提材料異常回饋表（原４Ｍ變更申請書） 電子檔案格式發行日期為2012.05.09 G 5.3.9 修訂資料編碼　 修改 5.3.9 資料類別編碼 BB3 技術指令書等相關資料編碼 電子檔案格式發行日期為2012.08.21 會簽與發行單位：■總經理室■管理課□財務組□管理組■資材部□生管組□倉管組□採購組 ■研銷課□業務員□工程員■生產部■塑膠課□成型組□生產技術P組□噴印線■電子課 □製造組□生產技術E組□SMT □COB■模具課□工務設備■品管課□品管組□品檢組 核准 審核 會簽單位 制定 沈　蓉 沈　蓉 陳聰琳 王意仁 陳奕穎 劉慧勇 劉學根 徐　彪 劉愛偉 楊穎州 高　夢 管理代表 　　 　　　資材部　　　研銷課　　　生產部　　　塑膠課　　　電子課　　　模具課　　品管課 管理課 1. 目 的： 確保本公司管理上有關之文件其製作方式有一致性、合理性、傳承性。 使各單位之相關文件可供依循，保持必威体育精装版、明確、整潔。 使各文件有專責人員保存，且制訂、變更、廢止有據，施行上貫徹一致。 2. 適用範圍：凡本公司與質量管理體系和產品有關的文件(含外來文件)皆屬之。 3. 定　　義： 3.1. 外來文件：屬於三階文件 3.2. 合同：空白合同屬於四階文件表單類別；經過核准生效之後即屬於三階文件 4. 權責單位： 4.1 文管中心統籌公司各單位受控文件，並負有對各單位受控文件的監督權，各單位之受控文件必須遵循此文件管制程序之要求。 4.2 根據文件分類並結合公司實際運作需求，對所有的文件管理與維護做下列分配 4.2.1 公司體系文件：由文管中心統一管理發行與維護。 4.2.2 產品技術性文件：由研銷課負責管理發行與維護，(如：製造流程圖、作業指導書(SOP)、確認書、承認書、BOM、工程變更處理書、工程圖面等文件)。 4.2.3 產品檢驗標準：由品管課負責管理發行與維護，(如：檢驗標準書(SIP) 、QC工程圖等文件)。 4.2.4 外來文件 [A] 涉及到產品質量方面的外來文件(如客提標準、相關法律法規和其他要求等)，由品管課收集管理、發行與維護。 [B] 涉及到產品技術方面的外來文件(如客提圖紙、產品規格書、工程變更資訊等)，由研銷課收集管理、發行與維護。 [C] 涉及到原材料、化學品方面的外來文件(如：MSDS、RoHS相關資料等)，由資材部採購組收集送交品管課品檢組進行確認與編號再由文管中心統一管理、發行與維護。 [D] 採購交易合約書(對外簽訂的合約書) 、技術合同、委托合同、銷售合同等由各業務單位做管理與維護。 4.2.5 必威体育官网网址文件 [A] 涉及到智慧財產權方面的文件(如客戶提供技術資料、廠內技術資料等)，由相關單位收集送交文管中心統一管理、發行與維護，相關接觸資料的人員必須簽訂必威体育官网网址協議，嚴禁將資料外洩。 5. 管理重點： 5.1 體系文件架設：共分質量手冊、管理程序、指導書/說明書/管理規定、記錄/表單 四階文件。 5.1.1 質量手冊：敘述本公司質量方針、質量目標及質量管理體系的管理文件，屬第一階文件。 5.1.2 管理程序：依ISO 9001：2008相關要求及規定格式所編寫 5.1.3 指導書/說明書/檢驗標準書/管理規定：輔佐管理程序的支援性文件，如：作業指導書(SOP、SIP)、QC工程圖、管理規章制度類等文件，併 5.1.4 記錄/表單：用於闡明管理體系所取得的結果或提供所完成活動的證據文件，屬第四階文件 5.1.5 外來文件：與產品有關的法律、法規和其他要求；