北京市地方标准建筑工程资料管理规程（条文说明）.docVIP

PAGE PAGE 378 北京市地方标准 建筑工程资料管理规程 DBJ01-51-2003 条 文 说 明 北 京 目 录、 总则…………………………………………………………379 术语…………………………………………………………380 管理职责……………………………………………………380 工程资料管理………………………………………………383 工程资料分类与编号………………………………………384 监理资料（B类）内容与要求……………………………386 施工资料（C类）内容与要求……………………………389 竣工图（D类）内容与要求………………………………416 工程资料编制与组卷………………………………………416 验收与移交…………………………………………………418 1 总 则 1．0．1 本条说明了规程编制的意义。近几年，《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》相继出台，中国加入WTO圆满成功以及新版施工质量验收规范颁布实施，给建筑业提出了新的要求。为适应新形势、新要求，加强北京市建筑工程资料规范化管理，提高工程质量，结合我市工程资料管理成功经验，在2000版工程资料管理规程的基础上，制定本规程。 1．0．2 本条是规程的编制依据。本规程编制依据的国家有关工程建设的法规、规范、标准和北京市有关规定有：《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）及各专业工程施工质量验收规范、《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《城建档案管理规定》（建设部90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001、《建设工程监理规程》DBJ01-41-2002、《北京市工程竣工验收备案管理暂行规定》、《北京市建筑节能管理规定》等。 1．0．3 本条明确规定了本规程的适应范围，对适用的建筑工程范围和单位均做出了规定。参建单位还应包括提供材料、设备的供应商。 1．0．4 本条强调工程资料是工程竣工验收的重要内容，也是工程竣工验收的必备条件。 1．0．5 本条明确了北京市建筑工程资料计算机管理的统一要求。为提高工程资料的管理水平，各参建单位应采用计算机对工程建设全过程形成的各种文件、记录、表格等进行管理，并用计算机进行数据的计算、统计和查询，逐步实现工程资料的数字化管理。 本条还规定了向城建档案馆移交档案的形式。为节省工程档案存放空间，延长工程档案的保存寿命，提高工程档案的管理和利用水平，适应城市建设和管理需要，根据《中华人民共和国档案法实施办法》第二十一条和北京市城建档案馆关于《报送缩微品载体工程档案的具体规定》制定本条。本条所指在型工程为5平方米以上（含5万平米）的公共建筑。凡报送缩微品载体工程档案的，不再报送纸制载体工程档案。具体要求见本规程10.2.4。 2 术 语 2．0．7 本规程术语中对“立卷”与“组卷”的定义相同，但两者实际意义存在不同，可以这样区分：施工过程中将收集的不同类别工程资料分类、整理成卷的过程，称做组卷；档案管理部门将文件分类、整理成卷的过程，称做立卷。 3 管 理 职 责 3．1 通用职责 3．1．1 本条要求各参建单位形成的工程资料首先应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收规范、标准规定，如果工程合同、设计文件提出更严格要求时，必须符合合同约定和设计文件要求。 3．1．2 本条强调建设各方应重视工程资料的全过程管理工作，建立配套的管理制度，明确责任人的职责，要切实做到定职订责。 3．1．3 本条强调工程资料的确良形成应与工程进度同步。“按规定移交”是指工程资料应严格按照合同约定和城建档案管理规定的要求进行移交。 3．1．4 本条强调了工程资料分级管理的原则。各参建方相关工程技术管理人员应对资料管理实行上下级分管制度，形成单位主管9技术）负责人组织、监督，专职审核人员负责审核工作，专（或兼）职资料管理员负责过程管理工作的自上而下的管理模式。 3．1．5 本条强调工程资料的严肃性，明确规定对于各种子 违规行为应予以处罚，情节严重触犯法律的，还应依法追究法律责任。 3．2 建设单位职责 3．2．4本条依据《建设工程质量管理条例》第十四条编制，强调了建设单位在工程施工过程中有关物资管理的职责与要求。工程物资质量对整个建筑工程质量起到至关重要的作用，直接影响建筑工程安全、主要使用功能、公共利益，建设单位必须加强自购工程物资的管理，确保自购物资的质量证明文件齐全，符合设计、合同要求和规范规定。建设单位采购的物资应由建设单位负责报验，合格后方可使用。 3．2．5 建设单位应监督、组织分包单位按照合同约定或在工程正式竣工验收前将施工资料完成，确保单位工程竣工资料的完整、齐全。以上工作也可由