搬运、贮存、防护、包装和交付管理制度.docVIP

搬运、贮存、防护、包装和交付管理制度.doc

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搬运、贮存、防护、包装和交付管理制度 1.目的 在搬运、贮存、防护、包装和交付过程中,保证产品品质不受影响,安全无损按合同和客户要求交付。 2.范围 在搬运、贮存、防护、包装和交付的各环节中的产品。 3.职责 3.1仓库负责搬运、贮存、防护和包装各环节的管理和协调工作。 3.2生产车间负责实施各自职责范围内的工作。 3.3销售部负责产品交付的具体工作。 4.工作程序 4.1搬运 4.1.1搬运人员搬运时,除特殊材料外,用手推车推送。并保护维修推车。 4.1.2搬运人员搬运时,保护好有关检验和试验状态以及其它标识。 4.1.3搬运人员搬运时,发现手续不齐、标识不明确、包装有损坏等情况时,要及时通知车间、仓库或生产给予解决。 4.2贮存和防护 4.2.1材料经检验合格方可入库,放置在规定的区域内,核对产品型号、规格、数量,开《入库单》。 4.2.2成品由检验员检验合格后,包装人员根据合同,客户要求进行包装,箱内产品和箱外标签一致。车间统计员办理入库手续,仓库员核对数量、型号、然后登帐。 4.2. 4.2.4生产车间会计开具《库存调拨单》,仓库保管员审核 4.2.5成品库保管员根据《出口鞋原始检验记录》与销售部开出的销售单,进行成品出库,材料核算员 4.2.6 4.2.7 4.2.8 4.3 包装 4.3.1由销售部制订产品包装结构、装箱设计并明确规定包装箱的使用方法和要求。 4.3.2商务采购进公司的包装材料(纸箱、尼龙袋、纸盒、吸塑皮套)由检验员检验合格后,车间方可领料包装。 4.3.3包装人员严格按照合同和客户要求进行包装,数量、型号、规格要正确。内外箱一致,外箱注明型号、订单号码。 4.3.4包装必须考虑对产品的防护要求。合同要求需将防护伸延到交货目的地,由生产部协助包装人员妥善实现防护要求。 4.3.5包装过程中和包装完毕后,由检验员检验包装质量情况,包装内外箱的包装材料是否完好无损。 4.3.6包装标识,包装要牢固,保证搬运、交付等过程中产品不会受损。 4.4交付 4.4.1交付前 4.4.1.1客户自提产品(随时带走,整车备运),由销售部门负责通知客户提货,生产部负责组织货源。 4.4.1.2托运产品,销售部门应提前办理好产品托运单,税务准运单等放行手续,并与承运部门提前商洽和预订货运日期、价格、载运工具等事宜。 4.4.1.3交付前,生产部必须掌握每日成品库存量,必须使合同或订单的成品交付量得到保证,特别是批量较大的合同或订单,必须提前控制,以保证按时发货。 4.4.1.4交付前,仓库应通知质量部派检验员进行出公司检验。 4.4.2交付时,销售部负责交付控制,生产部门协调配合。 4.4.2.1按合同规定,加强防护措施使产品能保质保量的延续到交付地点,保证产品质量。此项工作由销售部门与生产部协调进行。 4.4.2.2交付时,销售部门可为客户提供必要的运输工具和货运信息。 4.4.2.3交付时,包装人员应按客户要求进行打包、加盖标识、合理堆放。 4.4.3交付后 4.4.3.1托运的产品在发出后的当天通知客户注意查收,并将必要的提货单,托运单用传真或用信函快件寄给客户。在规定到货日期后的第三天与客户取得联络。 4.4.3.2交付后如发生问题,销售部应与货运人员取得联系,根据问题协商解决。 编制: 审核: 批准: 下午13:00—17:00 B.实行不定时工作制的员工,在保证完成甲方工作任务情况下,经公司同意,可自行安排工作和休息时间。 3.1.2打卡制度 3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。 3.1.2.2打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。 3.1.2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间; 3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。 3.1.2.5手工考勤制度 3.1.2.6手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。 3.1.2.7参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理

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