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Word操作复习总提纲 第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 9 页 注意保存，随时查看 命题人：于春雷 审核人：孙华全 Word操作复习提纲（熟记版） 一、word文档的保存 操作过程：A.选择“文件”菜单下的“保存”（初次保存，快捷键ctrl+S）、“另存为”（保留原先的文档，并保存修改的内容，生成两个文件）、“另存为网页”（通过word可以直接生成网页），然后在弹出的对话框中选择文件存放的位置，保存类型，或修改文件名，最后单击“保存”按钮。 保存的图标为一张软盘的形状，网上下载资料时看到该图标，也表示保存。 自动保存：为了防止编辑的文档因为断电、死机等情况导致的丢失文档现象发生，可以使用“自动保存”，这样每隔一个固定的时间，系统会自动保存正在编辑的文档。操作为：选择“工具”→“选项”→“保存”命令。 保存类型：在另存为对话框的“保存类型”下拉列表中设置。1）doc word的正常默认格式，支持的设置最丰富2）rtf 富文本格式，写字板默认的格式，也称为大纲格式，支持多种平台；3）mht（单个文件） html htm（网页文件+一个文件夹） 网页格式 是为了发布使用的 支持的设置偏少4）txt纯文本，将丢掉除文本之外的其它信息，如格式、图片等。 设置密码保存：对于重要的文档，可以在“工具→选项→安全项”中为文件添加密码，加以保护。 二、文档的输入 不常见字符的输入1）插入→符号；2）插入→特殊符号； 使用软键盘在输入法的软键盘图标上右击，选择相应的类型即可弹出软键盘。 三 、文档的编辑 插入和改写状态改写是把当前的光标后面的字符删掉直接换成你正在输入的内容。插入是在当前光标处输入你敲入的字符，光标后面的字符自动后移不会被覆盖。状态指示栏显示当前的状态，,当前为改写状态。要改为插入状态，点一下insert键即可转换。 选取文本: 使用鼠标拖动、使用键盘组合键：Home（行首）、End（行尾）、Ctrl+Home（文档开头）、Ctrl+End（文档末尾）、Ctrl+A（全选）、使用选定栏。全选命令的菜单操作：编辑→全选。 文本的移动和复制移动：1）剪切-粘贴操作；2） 利用鼠标拖动：复制：1）复制-粘贴操作；2）按住Ctrl键后利用鼠标拖动。选择性粘贴：将已经复制的东西，粘贴为特定的格式如HTML格式、无格式文本、图片等。如从网页上复制的文本格式比较复杂，可以粘贴为无格式文本。操作为：编辑→选择性粘贴。注意：office办公软件采用了同一种语言标准，文档中的各个元素可以直接剪切或复制后粘贴到另一个软件中。 替换文档编写完成后，如果发现多处同样的错误或者需要将某一个多次出现的词语更改为其它的，可以使用替换命令。操作为：编辑→替换命令，弹出“查找和替换”对话框。应用：1）修改同样的多处错误：如修改“word”为“Word”；2）去掉多余的某个词或某句话：在“查找内容”中输入该词或句，“替换为”中保留为空，单击“全部替换”即可；3）从网上下载的文章存在多个空格、空白区域或多行等，可用替换命令将其去掉；4）给文档中的某个特殊词语设定特殊格式：如将文档中所有的“乳山复读中心”进行加粗、倾斜设置。想一想：化学老师编辑的试卷中，水的分子式都写为了H2O的形式，如何快速的更正为H2O呢？如果多处需要输入“无水碱式碳酸铜参与反应”，如何才能提高输入速度呢？注意：替换与自动更正不同，自动更正是输入内容后立即替换为设定的内容。如为了编写试卷的方便，我输入dx后立即变为_______________ 。这就是自动更正功能。操作为“工具→自动更正选项”命令。 撤消和恢复在编辑过程中，经常会出现误操作，为此Word 2000提供了安全的操作方法：撤消和恢复。具体使用时，单击常用工具栏中的“撤消”按钮或“恢复”按钮。（在编辑菜单下） 四、文档视图页面视图是Word默认的视图方式，文档将按照与实际打印效果一样的方式显示。Web版式视图以网页形式显示文档；大纲视图适用于较多层次标题的文档。 五、文档排版 字符格式化（格式→字体命令，包括字体、字形、文字修饰及字符间距等）五号宋体常规 四号楷体加粗 四号隶书倾斜 （字体、字号、加粗、倾斜、下划线）删除线 波浪线 双删除线 着重号、上标（m2） 下标 (x1) 字体颜色、（下划线、上标、下标、着重号、字符边框、字符底纹）字符加边框、字符加底纹（格式→边框和底纹→底纹选项卡中设置）字符缩放150%（不影响打印，只影响显示效果） 字间距加宽2磅 字符位置提升10磅 ：（设置方法： 格式→字体→字符间距卡） (一磅=0.352mm) （字符缩