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XXX公司加油卡使用管理办法 为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，特制定本管理规定： 一、加油卡由公司办公室负责统一管理，指定专人负责油卡的保管、使用登记和监督、管控。 二、每辆车配备加油卡只限本车使用，不得转用或私用。 三、车辆需加油时，由当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。加油卡加油后驾驶员必须保存小票，在加油小票上写明加油车号及当事人签字后交办公室相关人员，月底由办公室相关人员汇总成报表并核对相关信息。加油车辆完成加油后，将加油卡交回原领卡处。 四、加油卡余额不足500元时，由办公室相关人员提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录。制成表附于充值申请后，按公司规定流程经领导审核通过后，完成充值。 五、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油。因公需出车去外地的，经部门负责人同意后可领取油卡，异地加油。 六、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。 七、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的2倍罚款；情节严重或损失较大时，除按公司相关制度处理外将依法移交公安机关处理。 八、本办法从发文之日起执行。 九、本办法由公司办公室负责解释。 附件：《油卡使用登记表》 车号： 油卡编号： _____ 启用时的卡内余额：_____ 确认人：_____ 日期 本次加油前的里程数 加油金额 剩余金额 经办人 备注 月统计： 车辆号码 总加油次数 总行驶里程 总加油量 加油金额 耗油量 备注 批准人：审核人：编制人：
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