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会计师事务所
岗位职责说明书
1
1.初级会计岗位职责说明书
岗位名称 初级会计 岗位编号 KJ01
所在部门 会计部 岗位定员 4
直接上级 高级会计 同级职位 无
直接下级 无 晋升方向 中级会计
工作描述:
接收公司分配做帐任务;配合外勤取票;完成做帐、报税及税务处理;定期与客户沟通;配合客
服部做好财务代理其他相关工作。
职责与工作任务:
职责表述:
根据工作流程与客服部、外勤部、客户做好取票、资料交接等工作。
1、做好分配帐务工作:服从会计主管分配做帐任务,如有疑义,按流程提交不接帐理由。
2、完成客服分配工作:熟悉操作并创建完成客户财务代理 KJ01—05 的工作流程。
职 3 、客户上门交接资料:会计负责接待客户,接收客户做帐资料,填写《票据交接单》。
责 4、接待做帐业务咨询:客户关于做帐业务咨询,属外勤业务的统一转客服部解答。
内外 5、定期签收对帐单据:每月 15 日之前,会计签收外勤移交的对账单,其他资料在相对应的
一
协作 交接单上签收。
6、资料交接及保管 :做好日常与客服部、外勤部、会计部、客户之间相关资料的交接工作,
并负有保管会计资料的责任(纸质交接单保留 1 个月)。
职责表述:
每月按时完成所管财务代理客户记帐、做帐工作。
1、每月做帐要求:每月会计根据客户提供的相关原始票据,按照公司做帐制度要求(详见
OA 文件《会计做帐标准》,按时按量完成公司分配的代理记账工作。
2、会计凭证及报表:会计在次月 8日前完成装订会计凭证,并根据客户要求,每月需提交
会计报表的客户,打印会计报表并放入指定文件夹。
3、记录缺票信息:在OA客户模块“缺票内容及备注”录入客户“是否需要会计报表及缺票
内容”;配合客服部、外勤部完成取票工作。
职 4、配合片管查帐:客户办理税务变更、注销等业务,税局要求查帐,须配合片管查帐工作。
责 做帐 5、向税局提交财务资料:按照税局规定时间内向税局提交相关财务报表等资料。
工作
二 6、配合整改帐目:按时修改做帐会计主管要求整改帐目问题。
7、会计凭证制单人签字注意事项:会计凭证制单人必需以做账会计真实姓名为准,不允许使
用真实姓名以外的其他名字进行制单。审核他人的会计凭证时也需要使
用真实姓名,审核自己的会计凭证时(因为制单人为真实姓名)可以使
用与真实姓名以外的用户名进行制单。
8、客户帐目出现问题:创建: KJ04 出分析、提意见、中途终止合同、调代理费流程。提
交会计主管配合解决。
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