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教学院部文件材料归档范围及要求 一、党政文书档案（院部保存） 1.学校党政发文 2.学院党务工作材料 （1）党总支工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料； （2）会议记录、纪要； （3）党建工作大事记和统计材料。 3.学院行政工作材料 （1）年度工作计划、总结、重要报告； （2）院部工作规章制度； （3）重要工作会议记录、纪要、简报； （4）学院工作大事记和统计材料。 二、教学档案（院部保存） (一) 本科生教学 1.本科生毕业论文 长期 2.课堂教学材料、课程进度表、课程试题等教学材料 短期 3.教师任课安排、教案 短期 4.考试考查登记表、补考及毕业补考成绩、各院系所期末考试试题 长期 5.本院教师自编教材、书目等 长期 6.优秀实习报告 短期 7.本专业教学检查、调查材料及总结 长期 8.教师工作量核算、登记材料 短期 二、教学档案（院部保存） 1.课堂教学材料、课程进度表、课程试题等教学材料 短期 2.教师任课安排、教案、培养计划 短期 3.考试考查登记表、补考成绩、期末考试试题 长期 4.教学检查、评估材料及总结 短期 5.教师工作量核算、登记材料 短期 （二）研究生教学 三、教师业绩 1.教师撰写、编著的论文、出版物、工作笔记、典型教案； 2.教师出席国际国内重要会议材料：演讲文稿、照片、声像材料及有关新闻报道； 3.省部级以上教学、科研奖励有关材料。 反应上述内容的声像及多媒体材料 长期或永久 四、向学校档案馆移交的档案 1.由学院承办的学校重大活动档案； 2.本科生成绩册； 3.硕士研究生学位综合档案； 4.历届毕业生合影照片：班级、专业、年级、学位答辩照； 5.学院工作大事记和统计材料：每年梳理，年底向学校移交； 6.反映学校历史有关人物和实物档案。 五、档案安全 　 　 切实提高安全意识，建立健全并严格执行规章制度，严格档案信息公开必威体育官网网址审查，确保公开的档案信息不涉及国家秘密和个人隐私；确保存放场所条件安全，要经常开展档案安全自查，及时发现和排除隐患。