Excel数据透视表培训.pptVIP

维度、数据立方体与OLAP 数据透视表的基本内容 1.数据源 2.创建数据透视表 3.设置报表的布局 4.格式化报告 5.数据的汇总方式 6.数据的排列次序 7.组合数据 8.公式的应用 使用数据透视表分析数据 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的动态表格，有助于分析数据和组织数据． 1.1术语 数据源 从中创建数据透视表的数据列可多维数据集 轴 数据透视表中的一维,如行,列,页 列字段 信息的种类,等价于数据列表中列 行字段 具有行方向的字段 分页符 进行分页的字段 字段标题 描述字段内容的标志 项目 组成字段的成员 使用数据透视表分析数据 1.2术语（续） 组 一组项目的组合 透视 通过改变一个或多个字段位置来重新安排数据透视表 汇总函数 EXCEL计算数据表中值的函数 分类汇总 对一行或一列单元格的汇总 刷新 重新计算表格 1.3建立一个数据透视表 1.选择数据源类型 2.选择数据源区域 3.指定数据透视表位置 数据源的选择 1.要求没有定义条件格式并没有激活自动帅选功能 2.注意需包括标题栏 3.不能包含空列 4.假设存在一个包含销售 数字的Excel工作表。 它展示了数千万行有 关两个国家/地区的 销售人员及其每天 销售量的数据 使用数据透视表分析数据 1.3.1建立一个数据透视表(详细) 步骤1:指定数据源类型 以销售数据表为例,单击菜单“数据”-“数据透视表和数据透视图”，出现如下对话框 使用数据透视表分析数据 1.3.1建立一个数据透视表(详细) 步骤2:指定数据源位置 指定数据类型之后，单击“下一步”，向导将显示第2个对话框 使用数据透视表分析数据 1.3.1建立一个数据透视表(详细) 步骤3:指定数据透视表显示的位置 在向导的最后一个对话框，需要指定数据透视表的显示位置。 使用数据透视表分析数据 1.4分页显示数据透视表 步骤1：单击数据透视表工具栏中的“数据透视表” 步骤2：在弹出的菜单中选择“分页显示” 步骤3：在“分页显示”对话框中，单击“要分页的字段” 步骤4：最后单击“确定”，完成分页 使用数据透视表分析数据 1.5整理数据透视表字段 如果数据表中垂直显示两个字段，不方便比较数据 可以按鼠标左键并拖拉按钮到汇总一词单元格 使用数据透视表分析数据 1.６整理数据透视表数据 １．显示所有数据 　　在数据透视表中，每个字段右侧都要有一个小箭头，单击它可打开一个数据项下拉列表，选择“全部显示”将显示全部数据． ２．隐藏数据项 　　如果用户不需要显示所有数据，可将不需要的数据项隐藏单击数据项下拉表，选择一个不需要的数据． 使用数据透视表分析数据 1.７数据透视表的刷新 　　源数据发生变化后，数据透视表里的数据不会自动刷新，要对数据透视表里数据进行刷新，则需要在数据透视表内点击右键，单击“刷新”． 在文件打开时刷新： 右键单击数据透视表，选择“表 格选项”，在“数据选项”中选择 “打开时刷新” 设置刷新频率： 也可以设置刷新频率，输入数 值，数据透视表可定时刷新数 据． 使用数据透视表分析数据 1.8设置数据透视表的格式 用户可以设置单元格的方法来修改数据透视表中单元格的外观。例如：改变字体、字号等。如果要保存这种格式参考以上做法： 步骤1：右键单击数据透视表 步骤2：在弹出的菜单中选择“表格选项” 步骤3：在“数据透视表选项”对话框中选择“保留格式” 步骤4：最后单击“确定” 使用数据透视表分析数据 1.9自动套用格式 在EXCEL中为数据透视表提供了超过20种的自动套用格式选项。要应用这些格式，可在数据透视表中选择任意单元格，单击数据透视表工具栏上的“设置报表格式”按钮，在“自动套用格式”中选择一种报表格式。 要取消现在数据透视表中的自动套用格式，右键单击数据透视表，单击“表格选项”在“数据透视表选项”对话框中取消“自动套用格式”。 使用数据透视表分析数据 1.10在数据透视表中排序 用户可以使用EXCEL中的“排序”功能对数据透视表的字段项进行排序，字段项的所有实例都将会进行排序，并在改变数据透视表布局时保持指定的排列顺序。 1.10.1手动排序 例：