报表系统培训课件.ppt

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第四章 报表系统 精品 第四章 报表系统 报表系统的功能 报表格式设计 报表数据处理 报表系统的取数 总账、工资、固定资产等子系统 精品 第四章 报表系统 基本概念 格式状态和数据状态 格式状态: 设计报表表样(格式) 定义报表公式 数据状态:处理数据 单元:组成报表的最小单位 标识:[列标][行号] 单元类型 数值单元(数据状态):最大15位有效数字 字符单元(数据状态):最多63个字符或31个汉字 表样单元(格式状态):最多63个字符或31个汉字 精品 第四章 报表系统 基本概念 区域:长方形矩阵 固定区:行列数固定的区域 可变区:行数或列数不固定的区域--行可变区、列可变区,一个报表只能设置一个可变区。 组合单元:单元类型相同的区域 表页:格式相同的一系列表格中的一页 二维表、三维表和四维表间运算 二维表:一个表页,可用行号和列标来检索数据。 三维表:格式相同的一系列表格,可用页标、行号和列标来检索数据。 四维表间运算:多个不同的三维表,可用表名、页标、行号和列标来检索数据。 精品 第四章 报表系统 默认表文件名 关键字 表行 组合单元 格式/数据状态 精品 第四章 报表系统 基本概念 关键字:用来唯一标识表页。 单位名称 单位编号 年 季 月 日 自定义 精品 第四章 报表系统 自定义报表的流程 格式设计(在格式状态下进行) 设置表尺寸、录入表内文字、设置关键字、定义行高、列宽、定义组合单元、设置单元风格、设置单元属性、画表格线、定义各类公式 数据处理(在数据状态下进行) 追加表页、录入关键字、图形处理 精品 实验一 报表格式设计 设计报表格式(格式) 设置表尺寸 定义报表的行高与列宽 定义组合单元 画表格线 设置单元属性 在表样单元设置表间项目 精品 实验一 报表格式设计 设置关键字 格式状态下定义关键字 数据状态下输入关键字值 报表公式 单元公式:为单元赋值(取数) 审核公式:校验报表数据是否正确 舍位平衡公式:在报表数据舍位后调整平衡关系 精品

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