供应部保廉协议.doc

保 廉 协 议 协议号：QLD-C 供应商： 需方： 签订日期： 年 月 日 为规范供需双方的廉洁行为，供需双方须在达成买卖合同前，签订如下保廉协议： 1、供应商须保证严格遵守需方的规章制度，不得以任何借口、任何形式和任何名目向需方采购人员行贿，不允许单独与业务员私下接触，严禁向业务员送现金或购物卡，严禁邀请业务员一起吃喝玩乐，严禁和其他供应商串通报价。 2、供应商不允许以任何借口，任何形式和任何目的向需方生产单位人员行贿，不允许请需方生产单位人员吃饭，一经发现，立即取消供应商供货资格。 3、未经需方同意，供应商不得私自与需方生产单位接触，不得向需方生产单位先供货，后补计划，不得私自试用产品。 4、供应商所供物资出现质量问题时，未经过需方同意，不得与需方生产单位人员私自接触处理，一经发现，立即取消供应商供货资格。 5、供应商不得参加需方人员的婚、丧、嫁、娶等宴请，一经发现，处罚5000元，两次以上者，立即取消供应商供货资格。 6、需方人员不得以任何借口、任何形式和任何名目受贿和索贿，需方人员严禁和供应商有工作之外的非正常接触；严禁收取供应商的各种好处（现金、购物卡等）；严禁和供应商一起吃喝玩乐，严禁利用婚丧嫁娶等机会邀请供应商参加；严禁搭乘或使用供应商提供的交通工具；严禁一个人直接和供应商谈合同；严禁和供应商串通一气损公肥私。 7、供应商供货物资出现质量问题时，需方人员不得私自处理，必须将出现的问题如实层层汇报并出具书面处理报告。 8、需方人员如违反《保廉协议》规定的条款，轻者调离原岗位；触犯刑律者交由司法机关处理。 为规范供应商行为，保证需方能够采购到“质优价廉”的物资，在本保廉协议中特对供应商作如下要求： 1、供应商须保证严格按照需方的要求提供真实、详细、完整、有效的物资文件。 2、供应商须及时替换已到有效期限的资质文件，保证物资文件的有效性。 3、供应商需保证严格按照需方所发询价的内容真实、有效、完整地填写包括物资名称、规格型号（材质）、单位、数量、含税单价、交货期、生产厂商或品牌及质保期的内容。如上述报价单内容不全，则视供应商报价无效，不予选择。 4、供应商须保证在需方规定的期限内进行有效报价，如不能按时报价，则与需方协商后方可延期报价，预期不报价者，则视为自动放弃。 5、供应商须保证所供物资在供货时是优质的、全新的、可靠的且符合生产工艺技术和安全及长期运行的要求，满足供应商在报价单上所承诺的质保期的使用寿命。从需方生产单位使用供应商所提供的物资开始计算，如在质保期内该物资由于质量问题造成损坏，供应商应免费修理或更换新的部件，同时供应商须按双方签订的《索赔协议》承担相应金额的罚款。 6、供应商须保证严格按照报价单或合同上规定的交货期限按时交货，如晚交货，则每延长一周（包括及超时4天应作为一周进行计算赔偿），赔偿额为延期物资价值的0.5%，从第三周开始，赔偿额为延期物资价值的1%，因延期交货的赔偿总额不超过物资总价的5%（百分之五）。赔偿的支付不解除供应商对延期物资交货的责任。 7、供应商须保证接受需方提出的付款要求。如有异议，需在报价单上注明。 8、供应商须保证按照需方提出的在所提供的所有物资上除了提供原生产厂家的名牌和合格证外，还需贴供应商的产品标识，注明供应商名称、交货日期及质保期。如没有产品标识或未按要求注明上述内容，则拒绝接受物资，不予办理入库手续。 9、供应商需保证及时向需方提供所需的售后服务，供应商应在需方要求的期限内按时达到现场，及时处理出现的问题。 10、供应商如违反本《保廉协议》规定的条款，则需方有权取消供应商的供货资格，本协议自行终止。 如双方签订供货合同，则该协议作为合同的附件与正式合同具有同等效力。如双方未签订合同，供应商依据需方的采购计划供货，则该协议适用于供应商所供货的所有物资。 本协议一式二份，双方各执一份。本协议自供应商法人代表签字及需方法人委托代理人签字盖章后生效。本协议有效期为签字之日起一年。 需方： 供应商： 单位地址： 单位地址： 法人代表人: 法人代表人: 电话： 电话： 传真： 传真： 邮政编码： 邮政编码： 委托代理人签字： 委托代理人签字：