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批准:
SHENZHEN MONTNETS TECHNOLOGY CO.,LTD
管 理 规 定
编码:
审
核
行政管理部门:
第1版
编写部门:
管理推进培训部
编写:
吴晋
发布日期:
年 月 日
工作计划与总结汇报管理规定
1.0 目的
为了有步骤、有目的地实施公司战略,将公司零散、局部的资源组成有效的系统去冲击市场,获取最大利润,特制定本规定。
2.0 适用范围
本规定覆盖公司所有活动。公司下属单位按规定定期编制工作计划表和对工作进行总结。
3.0 职责
3.1公司管理推进培训部负责公司工作计划管理工作。制定公司工作计划和工作总结模板并推广应用,监督、检查各单位工作计划与总结汇报管理制度执行情况。
3.2公司下属各单位负责按模板制定、调整、总结和上报工作计划。
4.0 基本原则
坚持个人工作计划支撑部门(分支机构)工作计划和后者支撑公司工作计划和公司战略的基本原则。公司工作计划必须确保匹配公司战略。
5.0 工作计划种类和时限规定
5.1按时间长短来划分,工作计划分为周、月、季、半年和年度五种。周工作计划最为详尽,其次为月度工作计划;后三种工作计划主要涉及重点项目。公司中、长期发展规划(一般指3-10年)制定后,按年分解为年度工作计划,并采取计划滚动管理方法,根据实施情况、公司战略调整和外部环境变化作出相应调整。
5.2个人的周、月工作计划与总结应在周末或月末最后一天前制定好,报部门经理;部门的周、月工作计划与总结由各部门经理在下周周一上班前或下月5号前制定好,报分管副总;各大中心月、季、半年和年度工作计划与总结由各分管副总在上个计划期期末或本计划期开始5日内编制完毕(作为总经理办公会议工作汇报的一项)。如分管副总事务繁忙,可授权下属相关部门经理负责本中心月、季、半年和年度工作计划与总结的整理与收集工作,但需要遵循“责任落实到人”的原则。管理推进培训部将根据总经理办公会各中心工作需要协同事项以及随后的跨部门沟通会落实情况,制定公司层面的工作督察表,对相关事项进行跟进与督察,此外管理推进培训部有权对各中心下属部门以及个人的周、月、季工作计划和总结进行抽查与督察。
6.0 工作计划编制方法和程序
6.1公司年度工作计划必须围绕如何实现公司既定的战略这个中心任务来编制。部门(分支机构)编制年度工作计划时,应立足本单位工作职责和公司工作计划,结合上个计划期实施情况来制定。
6.2各种工作计划具体编制方法和程序如下:
(1) 小(总)结上个计划期,诊断分析工作计划实施情况;
(2) 依据本部门(分支机构)年度或半年或季度重点工作计划,结合诊断分析情况,提出本计划期具体工作项目;
(3) 明确具体工作项目责任人和协办单位或人,确定工作计划具体完成时间;
(4) 按规定时间上报工作计划表。
(5) 公司管理推进培训部汇总编制公司工作计划。
7.0 工作计划实施、自查和督察
7.1各部门(分支机构)及其相关人员应按既定的工作计划开展活动。涉及协作工作项目时,应积极配合。
7.2各级领导要定期、不定期开展自查活动,指导、帮助下属按时完成工作计划。公司管理推进培训部负责督察各部门(分支机构)及其相关人员工作计划完成情况,各部门(分支机构)负责人应指定部门助理或其他管理人员兼职做好内部督察工作 (具体规定见公司《工作督察管理规定》)。
8.0 工作计划实施情况诊断分析
8.1每个工作计划期末,各部门(分支机构)及其相关人员应召开周、月、季、半年或年度会议对工作计划完成情况进行诊断。总结经验、教训,找出不足,并制定相应措施。
8.2公司领导层按月于每月第一周上午召开月度工作会议,向总经理汇报上月工作计划开展情况和本月工作计划,集体讨论上月公司运营情况和本月公司运营重点工作计划,协调工作事项部署和展开,研究解决公司运营中出现的问题。
9.0 工作总结
在半年和年度工作计划期期末,各部门(分支机构)和各级管理人员应对工作计划实施情况作总结。各部门(分支机构)工作总结及其领导班子成员个人工作总结应上报至公司管理推进培训部。工作总结将作为绩效考核依据之一。
10.0 工作计划调整
10.1由于种种原因部门(分支机构)需要调整工作计划时,必须上报分管副总审批,经批准后方可作出调整。
10.2由于种种原因各大中心需要调整工作计划时,必须上报总经理审批,经批准后方可作出调整。
10.2公司需要调整工作计划时,应召开公司总经理办公会议讨论需要调整的工作项目。会后由管理推进培训部发布会议纪要,通知相关部门(分支机构)对原计划作调整。
11.0 管理要求
管理推进培训部将对计划总结的执行情况进行监督。在抽查中,个人未写或未提交计划总结的将对个人进行处罚,并对部门经理进行连带通报
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