学生会秘书处工作计划报告.docVIP

2016-2017届学生会 秘书处日常资源办公室主任 工 作 计 划 制定人：xxx 二零一六年六月十一日 中国石油大学（华东）2016-2017年 秘书处工作计划 在时光悄悄消逝的同时，我也即将成为一名大学二年级的学生。依稀还记得刚刚进入大学时的那种憧憬，也依稀还记得加入学生会时的那份期待，期待学生会成为我一个展现自己舞台的地方。 记得刚进入学生会开始自己第一次工作的时候，那个时候真的是什么都不懂，什么都不会，经常被学长学姐训，然后不管被训后有多伤心，依旧“学长、学姐”的叫着，只希望他们可以教我更多的东西，好让我可以很完美地完成他们交给我的工作。而现在，我也将成为那个被人叫着“学长、学长”的人，面对这些注入秘书处的“新鲜的血液”，我需要担当起指引他们，让他们尽快的适应秘书处工作的重担。 对于下一学年的秘书处与日常资源组的工作，我有大致如下的工作思路与计划。 工作职责： 协调、管理、监督学生会日常物资分配。 妥善管理和有效使用活动室各种学生活动方面物品，保证学生会在举办大型活动和日常工作中有条不紊的运转。 做好校会的办公室及物资的整理和调配工作。 直接对主席团负责，配合其他部门，协调其他部门。 关注部委的成长和进步，合理分配工作，为他们创造成长的平台。 工作目标： 在未来的一年中，积极贯彻落实主席团决议，维护学生会内部工作正常进行，加强秘书处与其他部门交流协作，提高工作执行力。整合大校会资源，努力成为各副主席单位之间的纽带，促进各组织的交流合作。打造精品活动，创建精英团队，全心全意为同学服务。 工作思路： 合理的组织建设 办公室设主任两名，常任部委五人，秘书处其他部委协调。本办公室成员工作认真，工作作风严谨，有管理能力并志愿为同学服务的秘书处部委。 完善物资管理制度 去年在物资借用与归还的过程中中存在或暴露了不少问题，如特权借用、借用时间不符合、未及时归还、未按规定或借用目的使用物资等，但这些问题的出现并不仅仅是借用方的问题，也包括人员操作问题和制度本身问题。在新一届中，我们需要继续修正，改善，将物资的流动责任落实到每个人。如将物资借用采取押金制度，合理规定金额大小和凭证，并且定期统计审核仓库物资。 甚至，我们应该将物资借用与信用评价挂钩。为各副主席单位及学院建立信用档案，班级及学院借用物资与学院信用挂钩，副主席单位借用物资与本组织信用挂钩。信用等级直接影响该组织的物资最长借用时间，及年度的考核评优。总之，在物资借用中做到规划、整合、落实。 三、完善办公室借用与管理制度 根据“办公场所及办公用品管理规定”，详细记录学生会会议室及办公室的借入借出。办公室借用责任到人，制定系统、条理的登记与联系制度，方便联系与后续追责。 过去一年中办公室借用过程中，流程比较混乱，规则不清晰，导致我们不能实时了解办公室情况，以及钥匙丢失的现象的发生。所以我们应该规范钥匙管理制度，杜绝出现私下借用或偷拿钥匙的情况出现，值班人员要清楚并能够掌握钥匙的情况。 定期维护及打扫办公室，做到至少每月一次进行办公室的清扫与整理，并通知各部门在使用完办公室后离开时进行简单的整理与打扫，保持办公室的良好环境，创造一个干净整洁的工作环境。 个性化帮助，培养部委能力 在下一学期中，纳新工作是校会开学期间的核心工作。把好关，用好人是纳新的关键，要在这之前充分准备好面试的工作，挑选品德兼优的同学。并且要全方位地选择，各种类型的都要考虑，打造一个高效持久的精英团队，为校会输送新鲜的血液。 依照部委的性格特点、特长及发展方向，制定个性化的帮助，为部委提供不同的展示及锻炼的平台，让每个人都能得到自己想要的成长和提升。我们不仅是他们的部长也是他们的哥哥姐姐，除了工作，我们也要为部委的大学学习生活提供建议和帮助，让他们更快的融入校会，融入秘书处，融入美好的大学生活中。 以上就是我对秘书处，对物资管理办公室接下来一年的全部构想与计划，想法也许不够成熟，但却包含了我对校会及秘书处的感情及憧憬。希望得到学长学姐们的指导，也希望自己能为打造品牌校会略尽绵薄之力。 秘书处：xxx 2016.6