跟单员的常见工作流程及内容.pptx

跟单员的常见工作流程及内容 学习目的 掌握跟单员的常见工作流程 1）确认订单 询盘：交易一方向另一方询问买卖某种商品的各项交易条件所作的表示。 报盘：又叫发盘和要约，是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，是订立合同的一种表示。（实盘：有法律约束力；虚盘：无法律约束力） 还盘：是对发盘条件进行添加、限制或其他更改的答复 接受：接受发盘的条件并订立合同。 2）安排生产 1、订单号码：生产任务单上的订单号码要简单明了、同一。 2、产品型号或规格：在生产任务单上写明产品的详细信息。 3、包装要求：在下生产任务单的时候，如果能跟客户提前确认，就把包装要求写上去。 4、日期：下单日期、交货日期 5、交货地点：LCL送到货代指定仓库；FCL则安排卡车到工厂装货。 6、付款方式：T/T 、D/A、D/P、L/C。 7、其他注意事项：一般情况会注明各种需要注意的事项。 8、相关人员签字：生产任务单下发到生产部门之前需要各个相关部门签字认可。 3）原材料跟踪 跟单员必须要与各个部门保持紧密的联系，要确保所有必须的原料或零件能按时、按质、按量送到公司的仓库，为后面大货生产做好准备。同时也要了解订单内容需要采购的原料、零件、供应商名字、具体数量和交料日期等信息。 4）生产过程跟踪 一、是为了了解生产进度问题 二、是为了防止重大质量问题的产生 全是为了订单能够顺利的完成生产 5）安排出货 一、检验和包装 1、厂检 2、客检 3、第三方检 二、统计数据、向货代订舱、确认好船期、送货时间和地点 三、制作好报关资料 6）货物运输跟踪 注意溢短装条款，一般为±5% 一切确认无误后安排订舱出货 跟踪货代有没有把仓位订下来 LCL和FCL的货物装卸点的区别 跟踪船的航程，是否有异常 7）后续整理 拿到提单后准备资料给客户付款和清关 结算方式： 1、电汇： 前T/T T/T 2、托收： D/P D/A 3、信用证： L/C