XX集团车辆管理规定.doc

XX公司车辆管理规定 目的 1.1为加强公司车辆管理，严格控制车辆使用范围，减少车辆经费支出，提高车辆使用效率，保证公司各项工作的正常进行。特制定本规定。 2 范围 2.1适用于公司自有车辆，私车公用，外部租赁车辆。 3 定义 3.1车辆管理：是对车辆及驾驶员的技术监督和安全管理，包括车辆档案管理、行车安全管理、车辆定位管理、用车记录管理、加油管理、维修管理和费用管理等； 3.2公车：公司车辆，指公司采购的车辆，属公司固定资产； 3.3私车公用：私车公用是指公司员工为了方便工作在工作时使用个人购买的车辆，公司根据相关制度给予相应数额的车辆使用费用补助，车辆产权归员工个人； 3.4车辆租赁：车辆租赁指因工作需要，公司统一由车辆租赁公司进行的车辆租赁。 4 职责 4.1车辆购置必须列入年度固定资产购置计划，列入预算管理，总经办具体指定人员负责办理购车、申报、办证、保险、路费及税卡工作。 4.2公司用车由综合管理部统一管理并调度。 4.3综合管理部负责留存车辆的档案（包括行驶证、年审证明、车辆保险等相关资料的复印件）及车辆钥匙。 4.4综合管理部负责用车公里数的抽查、核实，加油卡的控制并负责对驾驶员每月的考核及本制度的监督执行。 4.5司机负责车辆日常保洁、保养、维修，以及车辆年审、保险等有关手续的办理。　 4.6综合管理部负责对司机每月的考核及本制度的监督执行。 5 用车管理 5.1因公司业务人员有交通补贴与车辆补贴，原则上不对业务人员用车进行安排与管理；5.1.1对于检测评价业务外出，公司鼓励私车公用，规定如下 ： 5.1.1.1青岛市内（七区五市）所有邮费、过路过桥费等其他费用，不予报销； 5.1.1.2除青岛市外，油费按照实际往返公里数*百公里10个油耗*当日油价给予报销，过路过桥费实报实销。 5.1.2 对于质量认证业务外出，公司不鼓励开车外出，规定如下： 5.1.2.1质量认证业务以电话销售为主；如出差可使用公共交通工具，如火车、汽车等； 5.1.2.2若有特殊情况，如摆放大客户、一次拜访客户较多或参加研讨会/培训携带大量资料时，需提前申请，经部门领导批准后，以私车公用为主，综合管理部派车为辅。 5.2正常上班时间，综合管理部根据各部门登记的用车情况，按照事情的紧急程度安排车辆。综合管理部为外出人员安排车辆时，应先安排公车，鼓励私车公用，其次选择车辆租赁； 5.3用车申请流程 5.3.1用车部门或个人申请用车时，应提前一天填写《用车申请单》，部门负责人签字确认后，交至综合管理部。车辆管理人员进行车辆安排（依照5.2的原则），后将车钥匙、加油卡、《用车申请单》等交用车人，由用车人保管及归还。对于用车过程中出现的问题体现在《用车申请单》评价栏中。《用车申请单》由用车人归还车辆管理人员，驾驶员不经手。如有早上需要一早出车的情况（早于早上7:30，且不从公司出发），经驾驶员申请，车辆管理人员落实用车人后安排，驾驶员前一天晚上可以将车辆开回家，第二天早上直接出发。当安排车辆租赁时，车辆管理员应填写《XX公司外租用车确认单》，联系外部车辆，确定租用时间、车型、劳务费用等后提交公司领导审核签批。审批通过，将《XX公司外租用车确认单》交给用车人，由用车人联系出租车辆驾驶员，以确定出车时间、地点等细节；当安排公车/私车公用时，用车人出车前应确认车况，包括车胎是否正常、车辆行驶证/油卡是否随车、车辆有无划痕/损伤、随车工具室否完整、车内卫生是否良好等，在《用车申请单》下方进行详细填写并签字确认。发现问题应及时联系综合管理部车辆管理员，便于责任界定(出现问题时，以出现问题前的最后签字人为责任人)。 5.3.2司机按照《用车申请单》的规定时间，以最优路线准时出车，严禁私自出车。 5.3.3用车结束返回公司后，司机将《用车申请单》填写完整，交回综合管理部，综合部做相应登记与管理，起止公里数均由综合管理部专门负责的人员抄表。从公司出发、任务结束车辆返回公司，车辆起始、返回公里数由门卫确认签字；从家里出发、任务结束车辆停放在驾驶员家，车辆起始、返回公里数由驾驶员拍照、定位，发布在XX群。综合管理部抄表人员接车时与用车人共同确认车况，包括车胎是否正常、车辆行驶证/油卡是否随车、车辆有无划痕/损伤、随车工具室否完整、车内卫生是否良好等，在《用车申请单》下方进行详细填写并签字确认 (出现问题时，以出现问题前的最后签字人为责任人)。 5.3.4 出车行程如有变，由用车人联系车辆管理人员，由车辆管理人员通知驾驶员，车辆管理人员应及时更新记录，无通知视为无变化，不予后期更改。 5.3.5用车人将《用车申请单》交回车辆管理部门，车辆管理人员做相应登记与管理。 5.4出车过程中，车辆钥匙由用车人保管，车辆必须在业务单位停放