日常办公用品采购及费用控制方案.docVIP

日常办公用品采购及费用控制方案 为合理使用资源，加强办公用品用具使用管理，有效降低运行成本，培养节俭的良好习惯，特初拟本方案。 第一条 办公用品采购 1、常规采购 常规采购是指办公室每月常用的品种及用量基本固定的文具的采购。为节省成本、降低采购单价，所有办公文具由办公室统一在同一供应商处集中采购。文具选用注意在品牌、性能及价格取得平衡，原则上不首选大品牌文具。原则上每月月初或月底作好本月所需办公用品用具清单计划。清单经负责人签字后才能进行采购，单价较高用品需单独呈报领导审批。 2、其他渠道采购方式 之前所有办公文具统一在同一供应商处集中采购，也是在衡量对比之后相对优惠的价格购入性价比相对高的产品。当然，在网购时代我们也可以在网上寻求更高性价比的产品，这需要行政人事部有关人员利用时间做一下网络调研，寻求到信誉好、产品性价比高的供应商，那么办公用品采购利用网购方式实现的方法是可以采用的。 第二条 办公室人员办公用品领用及发放 1、每部门人员协商、讨论，在合理的条件下根据本部门的办公用品需求量制定一个固定使用额度，如每人每年固定5支签字笔，领完为止，严格控制。或者制定每月、每季度或每年办公用品费用标准（当然在这之前要有一个试验统计阶段，才能高效率地制定出一个合理的费用标准），如人均每月/季度/每年约__X__元。各部门严格按此标准执行。 2、对于一些日常易耗品，如回形针、胶水、透明胶、双面胶、橡皮、订书钉等文具用品，可以事先留有库存，每次领用都须作好相应记录（如下附表），并且计入该部门办公费用项目，做到清楚明了。 并且日常易耗品及耐用品须分开记录。耐用消耗品不能重复领取。如遗失应由个人赔偿或自购。 领用登记表 部门： 　 　 非易耗品 易耗品 序号 日期 物品名称 数量 签名 日期 物品名称 数量 签名 1 　 　 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 　 　 5