如何做好会议纪要.pptVIP

* 会议纪要撰写技巧 前言： 会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种，它是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。 第一类是决议性会议纪要，它是对领导层经过集体讨论所形成和决议性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点，行政约束力很强，具有明确的指示性。 第二类是学术性会议纪要，这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。 而作为日常工作中的例会纪要，严格上讲，它不从属于以上两个分类，而是介于两者之间的一种工作函，以记载项目历程中的重大事件为主，同时指导和监督对会议形成的决议执行，具有一定的约束力。 会议纪要一般可分为两大类： 会议纪要具有纪实性、概括性、条理性三大特点： 纪实性 指会议纪要必须是会议宗旨、所议定事项的概要纪实，不能随意增减或更改内容，同时具有时间约束要求； 概括性 指会议纪要必须以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论； 条理性 条理性是指会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。 在我们日常工作中会议纪要的作用不仅仅是对会议记录的整理与提炼，更是起到了对前段工作的总结、对后期工作计划的通报，从而推动开发商、协作公司各方工作的作用。 一、抬头部分： 通常包括致、传真号、收件人、抄送人、发件人、日期、主题、页数等事项，其中要注意的问题有： 致：一般为公司或组织的名称，例如：*****股份有限公司； 传真号：收件方的传真号码，需要写上区号，以备第三方使用； 收件人：一般为具体的项目组名称； 抄送人：会议纪要需要抄送给会议议题中所涉及到的相关部门领导； 发件人：一般为我司加项目组名称，例如：同致行（中国）****项目组； 日期：此处日期为会议日期，而不是会议纪要撰写日期； 主题：要注明会议的主要内容，如：关于****九月工作计划，而不能简单地写成*年*月*日项目例会； 页数：在成文后，一定要核查文件的页数。很多时候在前次会议纪要模板的基础上做修改时，往往遗漏了此处的修改； 二、正文标题： 标题通常有两种写法：一是会议名称加纪要，如《项目例会纪要》；二是召开会议的单位加内容加纪要，如《****项目组关于九月工作计划会议纪要》。 三、正文内容： 正文内容通常由会议概况、会议议题、会议议定事项、会后尚需确定事宜四个部分组成。 会议概况：主要包括会议时间、地点、与会人员等。 会议议题：转载本次会议召开之前所发出的与会各方的会议议题，概括本次会议的主要内容。 会议议定事项：主要包括以下几个大方面的内容： 市场动向：汇报近期市场动向，重点竞争对手的营销动作，进线上门客户情况，一级、二级及三级市场的动态，以及针对市场动态分析所应采取的应对措施；同时汇报本项目的各项相关数据。 营销活动：近期营销活动的安排，针对此营销活动的各个环节，明确各方需完成的工作任务及完成时间，同时安排和推动下一步的动作； 工程进度：根据近期营销计划，工程进度需达到何种标准，以确保营销计划的执行，因此确定工程节点完成的具体时间是十分重要的，并要保持信息同步； 关键物料：针对营销节点，列出下阶段所需关键物料清单，并明确具体时间：如初稿时间、修订稿时间、正稿时间、制作完成时间等； 合作公司：包括广告公司、活动公司、礼仪公司等各方的工作任务，以及工作任务完成时间； 需要注意的细节： 要正确地集中会议的意见，没有取得一致意见的一般写入会后尚需确定事宜中； 例会和办公会议的纪要需重点将会议所讨论的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清晰、简明扼要； 所议定的事项在归纳时需分层次，通过二级或三级目录的形式将议定事项分类归纳，而不是平行式的简单罗列； 由于在项目例会中，通常是与会各方工作的沟通，所以需在会议纪要中明确每一项工作任务的责任人以及明确工作完成的时间等； 不要出现模糊的措辞。如：尽快、尽可能、近期，而应该界定一个明确的时间点或时间段； 四、本周工作计划： 由于项目例会的主要作用是对后期工作的沟通，明确发展商、各协作公司的相关工作任务。在项目例会纪要中我们往往会在最后列上本周工作计划，使会议纪要成为执行的一种有力依据。 工作计划通常以表格形式按工作内容、执行人、完成时间等分项列出来。 五、落款： 为我司项目组名称，以及会议纪要成文时间，如：同致行（中国）****项目组，**年*月*日。 六、页眉页脚： 不是必须的规定动作，但建议在页眉位置注明文档属性文件，例如“七街公馆项目组文件”等。 *