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内审和管理评审 内部审核介绍 目的:检查体系运行的符合性和有效性,及时发现问题(不合格),完善和改进体系。 由经培训有资格的内审员实施。内审员应独立于被审核工作。 一般一年应进行2次内审。可采取滚动式,一年内要涉及所有部门和要求。 审核方式可采取按要素审核和按部门审核。 审核分第一方审核、第二方审核、第三方审核和自我审核(内审)。 内审思路 内审时要对每一个过程进行评价,对每个过程应提出如下四个问题(编制检查表时的思路): 1、过程是否已被识别,受控,并有文件规定(通过文件审核方式) 2、职责有规定,是否被分配(通过文件审核方式) 3、程序是否得到实施,记录(通过现场审核方式) 4、结果是否有效、实施是否正确(通过现场审核方式) 内审程序 内审一般由如下5个阶段: 1、准备和策划:编制内审计划,任命内审组长内审员,编制检查表 2、实施:通过查阅记录、面谈、现场试验方式,获得得确认证据。 3、审核结果评价:编制不符合报告、内审报告。 4、制定和验证纠正措施。 5、对不合格项进行跟踪。 初次内审的重点 文件是否符合规范要求。 质量方针目标是否可行。 各文件之间接口是否清楚。 组织机构是否满足,职责是否明确。 资源是否满足。 所有员工执行文件情况。 记录是否规范。 内审引成的记录 年度内审计划 内审实施计划 检查表 不合格项记录 纠正措施验证 内审报告 管理评审 目的:确保体系适宜性,充分性,有效性。 由最高管理者实施。 每年至少一次。初次申报确认的,运行三个月后申报确认前进行一次。 一般已会议的形式进行,也可文审的方式。 管理评审输入 内审和外审的结果 顾客反馈 质量方针目标实现情况 各部门的工作业绩。 过程实施、测量结果的符合情况 预防和纠正措施 以往管理评审实施情况 各种变更 资源需求 管理评审的输出 体系及过程有效性方面的决定和措施 与顾客有关的测量过程的改进决定和措施 资源需求的决定和措施 管理评审报告 报告一般包括如下内容: 评审的目的,依据,范围 参加人员 评审日期 评审的内容,存在的问题和改进要求 评审结论 需要持续改进的主要方面,提出下一步的工作方向 * * *
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