办公物资管理制度.docVIP

办公物资管理制度（试行） 1 目的 加强和规范办公物资管理，做到管理有序，责任明确，勤俭节约，满足生产和工作需要，维护正常的工作秩序。 2 适用范围 本制度适用于集团公司各职能部门、项目经理部、以及由本公司直接提供办公物资的相关单位。 3 管辖权限 3.1 公司行政人力资源部是办公物资的归口管理部门，对办公物资的申购、保管、领用、报废、交接、盘点等各个环节实施有效管控。 3.2 公司财务部对办公物资费用实施有效监控，对固定资产类办公物资建立相应台帐，参与盘点等物资管理工作。 3.3 公司各使用部门、单位本着“节约开支，有效利用”的原则，确保各类办公物资的正确使用，保证非一次性使用办公物资的完好性和安全性。 4 办公物资分类 4.1 固定资产类：单位价值在2000元RMB以上的办公物资。主要包括但不限于电脑、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、扫描仪、录音笔、饮水机、传真机、以及办公桌椅、文件柜等。 4.2 低值易耗类：单位价值在2000元（含2000元）RMB以下的办公物资。 4.2.1 1）日常办公办公物资：即满足日常办公所需的各类用品，包括纸质笔记本、签字笔（芯）、铅笔、圆珠笔、白板笔、荧光笔、刀片、夹子、橡皮擦、档案盒、档案袋、胶水、胶带、双面胶、修正液、大头针、别针、信纸、信封等； 2）办公耗材：即打印机、复印机、传真机等办公设备所使用的各种材料和消耗，包括打印纸、传真纸、炭粉、喷墨等。 4.2.2 1）低价值办公物资：直尺、圆规、文件夹、订书机、计算器、U盘、移动硬盘、印台等； 2）价值较高但未纳入本制度4.1固定资产类的办公物资，包括但不限于饮水机、传真机、电脑及配件、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、扫描仪、录音笔、以及办公桌椅、文件柜等。 5 办公物资申购 5.1 日常办公物资： 5.1.1 额定标准：各岗位月平均自用日常办公物资记入所在部门、单位费用，原则上不超过以下限额： 岗 位 序号 标 准 （元/月） 适 用 范 围 公司高管 1 30 总经理或明文规定享受该级别人员 2 25 副总/总监或明文规定享受该级别人员 部门负责人 3 20 部门/项目经理或明文规定享受该级别人员 4 15 部门/项目副经理或明文规定享受该级别人员 主管岗位 5 10 部门/项目主管或明文规定享受该级别人员 专员以下 6 5 部门/项目专员以下或明文规定享受该级别人员 1）各岗位每月额定办公用品费用超支部分自行承担； 2）公司重要会议、活动、招投标等专项工作不在此列。 5.1.2 公司各职能部门： 1）各部门根据5.1.1“额定标准”，按月提出《日常办公物资月度需求计划》，经部门经理审核、分管副总批准后，于每月末与月度工作计划一并交公司行政人力资源部，由公司集中采购并按计划发放； 2）应急或专用办公物资使用部门须事前填写《办公物料请购单》，按公司“资金费用审批权限”报批后，由行政人力资源部负责采购或责成使用部门自行采购； 5.1.3 各项目经理部根据本制度5.1.1“额定标准”，经项目经理批准后自行采购，采购清单于每月末报公司行政人力资源部备案。 5.2 办公耗材： 5.2.1 公司各职能部门使用的办公耗材，根据实际采购成本据实分摊，分别记入各部门办公费用，管理办法如下： 1）由使用部门及时告知行政人力资源部，行政人力资源部经核实后发放或通知供货，并由使用部门和行政人力资源部负责人分别在《办公耗材登记表》相应位置签字确认； 2）属于稀缺、贵重物品要提前预约，并填写《办公物料请购单》，按公司“资金费用审批权限”报批后，由行政人力资源部负责采购或责成使用部门自行采购； 3）使用公共复印（打印、传真）机由部门负责人签字确认，所用耗材按实际用量进行分摊。 5.2.2 各项目经理部办公耗材管理参照本制度5.1.3执行； 5.2.3 公司行政人力资源部每月将各部门/项目办公耗材使用情况进行统计汇总，并交公司财务部列入使用部门办公费用。 5.3 本制度所列4.1固定资产类及4.2.2价值较高办公物资，由公司各职能部门、项目经理部根据实际需要提交书面报告，并填写《办公物料请购单》，按公司“资金费用审批权限”报批后，由行政人力资源部统一采购，并按以下方式记入使用部门或项目费用： 1）单位价值在2000元以上的办公物资，根据财务部核定的固定资产折旧费，按实际使用时间进行分摊； 2）单位价值在1000—2000元（含2000元）的办公物资，参照固定资产折旧费计算方式，按实际使用时间收取租赁费： 办公物资原 办公物资原价 预计使用寿命（年） 租赁费 ＝（ - 已折旧费）÷365（天）×实际使用天数 预计使用寿命（年） 3）1000元（含1000元）以下的办公物资，一次性记入使用部