Odoo文档管理、知识管理应用实践.docxVIP

Odoo文档管理/知识管理应用实践 Odoo中的文档管理/知识管理可用于保存采购、销售、生产等一系列业务流程中产生的文件、凭证，可关联到具体的每一笔业务操作；也能用于管理公司的合同、资料，创建知识库以分享内部文档，实乃居家旅行的必备神器。1.document模块与knowledge模块的安装顺序如先安装document模块,knowledge模块会同时自动安装,并启用知识管理菜单;如先安装knowledge模块,要先通过菜单设置-设置-知识管理,勾选管理文档,才会安装document模块,并启用知识管理菜单2.上传附件安装document模块与knowledge模块后，我们就可以上传附件了。有2种方式上传附件:1)通过二级菜单打开某业务对象，打开对象的form视图，通过视图上方的附件-添加...,上传文件INCLUDEPICTURE\d/uploads/allimg/141229/135S422H-0.jpg\*MERGEFORMATINET2)点击菜单知识管理-配置-文档管理-目录结构，再点击打开任一目录，点击新建按钮,然后上传文件INCLUDEPICTURE\d/uploads/allimg/141229/135S43c4-1.jpg\*MERGEFORMATINET备注:可通过菜单知识管理-配置-文档管理-目录来创建新的目录。如指定所有者，则只对指定的所有者可见；不指定所有者时所有人可见；也可通过安全设定，指定哪些用户组可见。3.附件的存放位置如果在配置文件openerp-server.conf中指定了数据的存放目录,如下所示(data为目录名):data_dir=data则上传的附件存放的相对路径为:data\filestore\dbname\random_folder\random_filename,说明daname-帐套名random_folder-以2位十六进制数命名的随机的目录名random_filename-以40位十六进制数命名的随机的文件名4.附件信息表ir_attachment附件信息记录在表ir_attachment中,有如下主要字段:datas_fname-原始文件名res_model-关联的对象(采用第1种上传方式时,该字段才有值)res_name-对象名(采用第1种上传方式时,该字段才有值)name-指定的文件名(采用第1种上传方式时与原始文件名相同;采用第2种上传方式时该字段值为上传时指定的附件名称)file_size-文件的大小,以字节为单位store_fname-相对路径,格式为random_folder/random_filename [sql] --查询示例 select?datas_fname,res_model,res_name,name,file_size,store_fname?from?ir_attachment;