技术文件发放回收、保管管理规定.docVIP

. . 修订履历 Document modification record 修订日期 Revision date 版本 Versions 修订内容 Revision content 修订人 Revised by 部门 Established Dept. 制订 Prepared by 审核 Checked by 批准 Approved by 发布部门 Release Dept. 实施日期 Implemented Date 品管部 品管部 1 目的 Purpose 规定了技术文件管理职责、版本控制、发放、收回、必威体育官网网址等管理要求。 2 范围 Scope 适用于公司技术文件发放、收回与必威体育官网网址管理。 3 术语和定义 Terms and definitions 下列术语和定义适用于本规定 3.1技术文件 企业产品标准、产品设计文件、产品工艺文件、FMEA、控制计划以及其它技术文件。 3.2有效版本技术文件 符合审批程序并盖有红色印章的必威体育精装版版本的技术文件 3.3新品试制阶段技术文件 指在新品试制阶段使用的设计文件和工艺文件。 3.4小批量试产阶段技术文件 指产品进入小批量生产时使用的设计文件和工艺文件 4 职责和权限 Responsibility and authority 4.1技术部 4.1.1负责技术文件登记、归档、流转和保管等日常管理工作。 4.1.2负责确定文件发放种类和数量，发放至生产部门、品管部的技术文件均需过塑后下发。 4.1.3对下发到各部门技术文件的管理情况进行检查和指导，对违反本规定的责任人进行处罚。 4.1.4技术文件的归档、登记、流转、使用与管理按《技术文件管理规定》执行。 4.2使用部门 4.2.1应指定专人负责技术文件的管理，建立必要的登记账目，格式参考附录G。 4.2.2负责技术文件的登记、流转、保管、使用与管理等工作。 5 流程图 Flow diagram 5.1输入：体系标准、产品开发、日常工作等引出的文件资料的需求。 5.2流程图仅限管理文件（技术文件及行政文件参考相关规定执行） 流程 Processes 责任 Responsibility 说明 Explain 输出 Output 制/修订部门、品管部体系管理员 体系标准、产品开发、日常工作等引出的文件资料的需求。 文件制订/更改通知单 制/修订部门 技术文件参考《技术文件管理规定》，行政文件参考《行政文件管理规定，文件应包含总部的要求。 文件草案 NoYes No Yes 归口领导审核 对文件内容的适用性等进行确认。如果需要再修改，返回流程2执行 内部邮箱 管理者代表 会签，如果有问题，返回流程2执行。 OA流程 NoYes4批准 No Yes 4批准 总经理 文件批准。如果需要再修改，返回流程2执行。 内部网络 5发布/分发 5发布/分发 品管部体系管理员 管理体系文件以纸质方式发布，发布时将PDF文档发内部邮箱给各部门领导。 内部邮箱 6实施前培训 6实施前培训 从事行政部 对使用、关联部门人员进行教育培训 / 7实施 7实施 品管部体系管理员/文件使用人 所有使用、关联部门根据文件的规定或要求执行。 / YesNo8修订 Yes No 8修订 品管部体系管理员 文件制订部门确认文件是否适用及修改，如果需要修改，按流程2执行 文件制订/更改通知单 内部邮箱 9 9管理及维护 品管部体系管理员 对公司共享文件夹文件进行管理，所有打印的纸质文件，由接收部门自行管理。 / 6、内容和要求 Contents and demands 5.1技术文件有效版本控制 5.1.1经鉴定产品的技术文件 5.1.1.1企业产品标准复印件：在封面上盖有市技术监督局“企业产品标准备案专用章”（黒色），签字页加盖红色“技术文件（含日期）”章。 5.1.1.2设计文件、工艺文件复印件：在每页上加盖红色技术文件（含日期）”章，设计文件标题栏标注阶段标记，A为试产鉴定，B为投产鉴定。 5.1.1.3产品标志图复印件：在每页上加盖红色“技术文件（含日期）”章。 5.1.1.4对策表复印件：在每页上加盖红色技术文件（含日期）”章。 5.1.1.5外来文件复印件：在每页上加盖红色“外来技术文件（含日期）”章。 5.2新产品技术文件 5.2.1新品试制阶段 5.2.1.1企业产品标准复印件，在封面上加盖红色“试制资料一次性使用有效（含日期）”章。 5.2.1.2设计文件复印件：在每页上加盖红色“试制资料一次性使用有效（含日期）”章 5.2.1.3工艺文件（初样试验评估后编制的）复印件：在每页上加盖红色“试制资料一次性使用有效（含日期）”章。 5.2.2新品小批量试产阶段 5.2.2.1企业产品标准复印件：在封面上加盖红色“技术文件（含日期）”章，指尚未备案的。 5.2.2.2设计文件