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开标仪式操作流程 —— 企划部 2011年5月 开标前准备 时间：开标前1周 人员：项目经理助理 工作：1.了解招标文件发售情况 2.预定适宜的开标地点（参考项目规模、出席人员等级、预计参加人数等）。如开标地点与招标文件不同，应在开标日15天前书面通知业主和所有潜在投标人。 3.预定出席开标仪式人员（政府官员、业主人员、公证人员等）住宿地点（如需要）。 4.根据项目情况制作开标及评标表格。 开标前准备 时间：开标前2日 人员：项目小组 工作：1.了解招标文件发售情况，确认是否可以按时开标 2.确认开标场地 3.确认出席开标仪式业主方人员和政府官员名单及住宿安排（如需要） 4.安排上述出席人员接待（如需要） 开标前准备 时间：开标前2日 人员：项目经理 工作：1.了解招标文件发售情况，确认是否可以按时开标 根据项目类型，确定潜在的招标人数量是否满足开标要求，如需延期开标，应发布延期公告并通知潜在的投标人及项目业主 开标前准备 时间：开标前2日 人员：项目经理助理 工作： 2.确认开标场地 如选择公司开标室开标，需在开标前1日确认开标室状态，包括确定投标文件收取位置、开标场地座位安排、电子设备（投影仪、打印机、便携电脑、音响等）的摆放、指示牌摆放等。 开标前准备 时间：开标前2日 人员：项目经理助理 工作： 2.确认开标场地 如选择公司外其它场地开标，需提前2日前往开标场地安排场地布置，确认开标场地座位安排、电子设备（投影仪、打印机、便携电脑、音响等）的租用和摆放，确认商务中心服务和网络提供，确认签单、结账方式等。 开标前准备 时间：开标前2日 人员：项目经理助理 工作： 3.确认出席开标仪式业主方人员和政府官员名单及住宿安排（如需要） 开标前需确认人员名单，并预定午餐。如选择公司外其它场地开标（如酒店），应预定午餐并确定餐单，预定、分配住宿房间并确认酒店提供的服务，确认签单、结账方式等。 开标前准备 时间：开标前2日 人员：项目经理助理 工作： 4. 安排出席人员接待（如需要） 如需要，应安排出席人员到达接机、开标当日接送等。 开标前准备 时间：开标前1日 人员：项目小组 工作： 1.确认开标表格（详见清单）并制作开标用幻灯片 2.确认评标表格 3.准备开标物品（详见清单） 4.办理财务手续 5.确定人员分工 6.与业主沟通开标前准备情况 开标前准备 开标表格 招标文件购买投标人汇总表 投标人签到表（各投标人分别填写单独表格） 投标文件递交表（包括密封情况） 开标仪式参加人员签到表 开标致辞 开标一览表 招标文件 招标文件的澄清文件 开标评标工作日程安排 住宿登记表 制作开标用幻灯片 A. 内容应包括：欢迎致辞、开标仪式流程等 B. 幻灯片采用远东风格模板 开标前准备 时间：开标前1日 人员：项目小组 工作： 3. 准备开标物品 电子设备 投影仪 打印机 传真机 接线板 便携电脑（确认其它设备驱动程序已安装） 文具 Mark笔、彩笔（投标文件编号） 签字笔 铅笔、橡皮（标注保证金支票） 裁纸刀、剪刀（开启投标文件） 订书器、订书钉、起钉器 曲别针 计算器（计算投标价格） 牛皮纸袋、信封、透明塑料夹 笔记本 彩色便签纸 长尾夹 透明胶带 其它 张贴横幅 摆放水牌 张贴指示牌 矿泉水 开标前准备 时间：开标前1日 人员：项目小组 工作： 4.办理财务手续 领取支票 借取现金并准备专家费签领表格 打印保证金收据 开标前准备 时间：开标前1日 人员：项目小组 工作： 5.确定人员分工 开标前人员分工包括：参会人员领位、投标文件收取 开标仪式人员分工包括：主持人（划价人）、拆标人、唱标人、记录人 提前确定在开标中如遇到特殊情况，处理的负责人 开标前准备 时间：开标前1日 人员：项目小组 工作： 6.与业主沟通开标前准备情况 电话或会面向业主介绍开标仪式流程、投标人购买招标文件情况等；确认业主方发言人发言内容；再次通知业主方出席人员和政府官员开标地点及路线，如需要，应安排接送。 开标当日 时间：开标时间前1小时 人员：项目小组 工作： 1.安装电子设备 安装便携电脑、投影仪、打印机、传真机 2.摆放投标文件接收台 接收人提前就位，准备投标文件接收表格、文具。 3.摆放开标主席台 4.最后确认会场各项布置