行政部文件管理编号规范.docVIP

文 件 编 号 规 范 *****************公司 二零一零年五月 北京****************公司 SZ-RR-文件编号规范-A/0.1 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc260146931 第一章 目的 PAGEREF _Toc260146931 \h 1 HYPERLINK \l _Toc260146932 第二章 使用范围 PAGEREF _Toc260146932 \h 1 HYPERLINK \l _Toc260146933 第三章 编号办法 PAGEREF _Toc260146933 \h 1 HYPERLINK \l _Toc260146934 1.公司名称及项目名称约定 PAGEREF _Toc260146934 \h 1 HYPERLINK \l _Toc260146935 2.日期表示 PAGEREF _Toc260146935 \h 1 HYPERLINK \l _Toc260146936 3.文件版本编号 PAGEREF _Toc260146936 \h 2 HYPERLINK \l _Toc260146937 4.技术文件命名 PAGEREF _Toc260146937 \h 2 HYPERLINK \l _Toc260146938 5.其他文件的编号 PAGEREF _Toc260146938 \h 3 HYPERLINK \l _Toc260146939 5.1 公司规章制度和管理文件 PAGEREF _Toc260146939 \h 3 HYPERLINK \l _Toc260146940 5.2 合同协议 PAGEREF _Toc260146940 \h 3 HYPERLINK \l _Toc260146941 5.3 传真 PAGEREF _Toc260146941 \h 4 HYPERLINK \l _Toc260146942 5.4??电子邮件的命名规则 PAGEREF _Toc260146942 \h 4 HYPERLINK \l _Toc260146943 5.5??外来文件 PAGEREF _Toc260146943 \h 4 HYPERLINK \l _Toc260146944 5.6??对外发文 PAGEREF _Toc260146944 \h 5 HYPERLINK \l _Toc260146945 5.7 会议纪要 PAGEREF _Toc260146945 \h 5 HYPERLINK \l _Toc260146950 5.8 其它文件 PAGEREF _Toc260146950 \h 5 第 PAGE 6页 共 6页 第一章 目的 为确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转，特制定本规范。 第二章 使用范围 本规范适用于公司文件的编号管理和控制： 1.技术类文件：是指在公司的销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料； 2.其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等； 3.编号文件包括纸介文件以及电子文件。 第三章 编号办法 1.公司名称及项目名称约定 公司全称为：北京********* 本组织简称： 项目简称： 2.日期表示 格式：yyyy-mm-dd ?或? yyyymmdd yyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。 mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。 dd: 用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。 例如： 2003-10-27? 或?表示（2003年10月27日） 3.文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： A.起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。 B.版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。 版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。 C.项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。 4.技术文件命名 格式：***-vnn-(AA-)BB-yy ***:项目缩写。 nn:版本号。 AA:子项目名称。 yy:文件版本号。 BB:工作过程名称： 例如： ***-v1-需求说明书-0.1.1 ***-v1-系统测试计划-2.0 5.其他文件的编号 5.1 公司