项目材料的管理.pptVIP

1 项 目 材 料 管 理 概 念 近年来，材料管理工作的重心已从企业管理为主转移到以项目部管理为主，项目施工任务确定后，迅速组织资源，保质保量供应，是施工任务完成的保证条件之一。同时，在工程造价中，材料费用一般要占建筑工程总成本的60%~70%。 这就要求在工程项目施工中，既要及时供应材料、确保材料质量，又要节约使用材料、控制材料库存、合理使用资金、密切协同项目管理工作，这些因素都与项目施工和经营息息相关。可以说，材料管理工作是围绕项目的施工管理和经营管理开展的。 制 定 项 目 材 料 管 理 办 法 项目材料管理的内容 （一）项目材料采购管理 1、项目材料采购的概念 项目材料采购就是在公司《项目管理通则》指导下，通过规范的采购程序和渠道，把项目施工所需用的各种材料购买进来，以保证现场施工的顺利进行 。 2.项目材料采购应遵循的原则 遵循原则 3、项目材料采购方式 招 标 方 式 这种方式适用于大宗材料的采购。物资部门根据审核整理后的材料需求计划，详细列出采购物资的品名、规格、数量、技术性能要求；采购方自己选定的交货方式、交货时间、支付条件和付款方式，以及质量要求、验收标准、违约责任、索赔和争议解决等合同条件作为招标文件的条款，邀请企业合格供方范围内的或有资格的供应商参加投标，通过竞争择优选择供应商，并签订购货合同。 询 价 方 式 这种方式是采用询价—报价—签订合同程序，即采购方对三家以上的供货商就采购的标的物进行询价，对其报价经过比较后选择其中一家与其签订供货合同。这种方式实际上是一种议标的方式，无需采用复杂的招标程序，又可以保证价格有一定的竞争性。 直 接 订 购 直接订购方式一般不进行产品的质量和价格比较，是一种非竞争性采购方式。一般适用于以下几种情况： 4、项目材料采购招标 （1）材料采购招标程序 编制招标文件---寄发招标邀请函---资格预审---发放招标文件---投标---开标、评标、定标---发中标通知书---签订合同。 （2）招标文件的编制 招标文件是招标活动的重要内容，是投标和评标的主要依据。招标文件由招标单位编制，招标文件的内容应做到完整、准确，招标条件应该公平、合理，符合国家有关法律、法规的要求。 招标文件的组成： 1）招标书 2）投标须知 3）招标材料清单和技术要求 4）主要合同条款 5）投标书格式、投标材料数量及价目表格式 6）其他需要说明的事项 （3）资格预审 （4）投标单位编报投标书 （5）评标和定标 一般情况下，在项目材料采购招标工作中，开标、评标和定标是同时进行的，由招标单位的评标小组组织实施。项目评标小组根据每次招标材料的特点，其成员由项目经理部分管领导、经营部、物供部、工程部、质安部、纪检部门及公司相关专业人员组成，人员不能固定不变，通常是在开标前确定评标小组人员名单。定标后，填写评审记录，评标小组人员签字确认。 不得邀请与投标单位有直接经济业务关系的人员参加。评标过程中有关评标情况不得向投标人或与招标工作无关的人员透露。 评标方法 （6）评标定标以后，招标单位应尽快向中标单位发出中标通知，双方签订合同。 （二）项目材料合同管理 1、材料采购合同的特征 材料采购合同除具有买卖合同的一般特征外，由于其自身的特点，又具有如下特征： 2、材料采购合同的主要条款 采用规范的材料采购合同标准文本，且尽可能使用采购方已经成熟的规范文本。 3、材料采购合同的履行 材料采购合同订立后，应当依照《合同法》的规定予以全面地、实际地履行。 4、不当履行合同的处理 卖方多交标的物的，买方可以接收或 者拒绝接收多交部分，买方接收多交部分的 ，按履行合同的价格支付价款；买方拒绝接 收多交部分的，应当及时通知出卖人收回。 （三）项目现场材料管理 3.现场材料管理应注意的问题 （四）项目材料质量管理 1、项目材料质量管理实行计划、采购、运输、保管、供应、消耗的全过程管理，具有可追溯性。 2、凡采购供应的材料必须符合设计技术要求，国家或行业质量标准，没有质量证明资料的材料不得采购，不得入库，不得