【合同格式】物业管理公司合同管理制度(WORD7页).docVIP

--WORD格式--专业资料--可编辑-- -- 合同管理制度 1．总则 1.1 为规范公司合同的订立、履行和管理，有效防范风险，维护公司的合法权益，根据 《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定，结合公司的具体情况，制订本管理 制度。 1.2 本制度适用于公司的各项合同管理工作。 1.3 订立合同，必须遵守国家的法律法规，遵循公平和诚实信用原则。不得违法订立合 同，不得订立有损国家、社会公共利益和公司合法权益的合同，不得与资信不佳， 不具备履约能力的单位订立合同。 1.4 公司对外的一切交易、合作行为，除及时结清、 标的额极小的业务外，必须订立书面 合同。合同依法成立即具有法律约束力，必须严格遵守，全面履行。 1.5 公司法律顾问负责合同的审查，并指导公司的合同管理工作。 2．合同的订立与履行 2.1 对合同相对方的资格确认 2.1.1 订立合同前，公司经办人员及所在部门应严格审查订立合同相对方的下列情况： （一）审查是否领取营业执照，有无法人资格； （二）审查经营范围和经营方式，是否取得相关资格证书或许可证； （三）履约能力审查和信用审查。 2.1.2 经办人员应收集其营业执照、 当年工商年检记录、资质证书或许可证复印件备查 （如 系个人应收集身份证复印件） 。 2.1.3 订立合同相对方委托代理人订立合同， 必须出具由相对方法定代表人亲自签发的授 权委托书。公司经办人员应当认真审查授权委托书载明的授权事项和范围并收集备 案。 2.2 合同文本的拟订 2.2.1 凡公司作为一方的合同， 除政府部门、金融机构等有专门要求的外， 原则上由本公 司经办人员草拟合同。重大或复杂的合同，可以同法律顾问交换意见，由法律顾问 草拟。 2.2.2 对公司和项目管理部需重复使用的合同， 如各类设施设备维保合同、 招商合同、保 洁外包、化粪池清淘、建渣清运等合同，应由品控部拟订合同范本，经评审批准后 作为公司的格式合同供各部门 / 项目管理部使用。 2.2.3 当必须使用对方提供的格式合同时，经办人员应当认真审查合同内容表述是否准 确，条款是否完备。对方提供的格式合同表述不准确、条款不完备，或者对公司不 利的，经办人员应当对相关条款进行修改或添附相关的内容，或者草拟补充协议予 以完善。 2.3 合同谈判 2.3.1 一般合同，合同经办部门应在做好市场、 资信调查的基础上， 与合同方进行充分的 协商。 2.3.2 设施设备维保、保洁外包等业务合同，应由经办部门会同品控部共同与合同方进 行价格和合同内容谈判。 2.3.3 对于合同标的超过 10 万或涉外的合同， 公司应组织相关业务部门、财务部及公司 领导组成合同谈判小组，开展合同谈判和合同拟定的相关工作。 2.4 合同内容 2.4.1 合同内容的约定应明确、具体，充分考虑对本公司是否有利，并具有可操作性。 2.4.2 合同必须具有标的（指货物、劳务、工程项目等） 、数量和质量、价款或者酬金、 履行的期限、地点和方式、违约责任、免责条款、解决争议的办法等主要条款，尽 可能订立担保条款（定金、保证或抵押等） 。 2.4.3 合同应明确约定违约责任。 合同中可以约定违约后承担继续履行，采取必要补救措施的责任； 合同中可以约定违约后承担赔偿损失的责任； 合同中可以约定违约时应支付一定数额的违约金； 合同中可以约定定金条款。 前述违约责任条款既可以单独约定，也可以同时约定。 2.4.4 涉及商业秘密的合同，应当订立必威体育官网网址条款，约定必威体育官网网址责任。 2.4.5 合同可以约定下列解除合同的条件： 1）一方违约，影响合同目的的实现； ）其他条件。 2.4.6 合同应当约定下列解决争议的方式： 1）双方协商； ）提请仲裁； ）诉讼。 在约定诉讼法院条款时，应尽可能约定为向公司所在地法院提起诉讼。 2.4.7 格式合同空白处不需填写内容的，应划斜线予以填充，防止合同内容被伪造或篡 改。 2.5 合同的审查 2.5.1 公司合同严格实行评审制度。 除使用本公司提供的格式合同外， 合同必须经经办部 门、公司相关部门、财务部门等多方评审（合同金额在 10000 元以上的还应交法律顾问审查），方可报送公司领导审批。 如使用本公司提供的格式合同， 则由经办部门会同品控部与对方进行价格谈判， 谈判结果得到公司领导认可后，履行会签程序，报公司领导批准。 2.5.2 各部门负责对本部门的合同进行审核，并对其他部门拟送审的合同进行职能审核。 2.5.3 财务部门负责对各部门合同中付款方式、付款期限等财务约定进行审核。 2.5.4 法律顾问负责对合同的内容、形式的合法性、有利性以及条款的严密性进行审核。 2.5.5 对设施设备维保合同、 保洁外包合同等业务合同， 以及广告营销类合同， 应当经过 品控部和行政部审