大学秋季运动会策划书.docVIP

大学秋季运动会策划书 　　一、指导思想 　　校运动会是我校校园体育文化生活的传统项目，加强了校园精神文明建设，提升了校园的文化品位。一年一度的运动会是全校的体育盛事，也是广大师生展示风采、促进交流的舞台。在此期间，我们青年志愿者更应该发挥自己的能力，唱响协会“奉献、友爱、互助、进步”服务宗旨，尽自己所能，奉献自己的力量，让我们的校运会更顺利、更有效、更有意义的进行。 　　二、活动目的 　　1、保障运动会的顺利开展，促进校园文化建设; 　　2、发扬志愿者“奉献友爱互助进步”的志愿服务精神; 　　3、为志愿者提供锻炼自己的机会，提升志愿者综合素质。 　　三、活动主题 　　奉献，成长，乐观，积极 　　四、活动时间 　　五、活动地点 　　xx学院南区 　　六、活动对象 　　xx学院理工学院全体师生 　　七、活动准备 　　(一)前期准备 　　1、活动部写好活动策划书，拓展部根据策划与各兄弟院校联系相关事宜，活动部准备好活动相关物品(会旗，志愿者帽30顶，帐篷一个，桌子2张，凳子8个); 　　2、各部门统计各部不参加运动会项目的干事，周三晚上之前将人员信息报到活动部，活动部进行分组(后勤组，检录组，机动组，新闻摄影组); 　　3、宣传部做好宣传板和宣传海报; 　　4、理事会组织会议，安排志愿服务活动的具体工作; 　　5、运动会当天，全体参加活动的志愿者提前一小时集合，负责人讲解相关事宜和注意事项，活动部将活动物品提前摆放到指定位置; 　　6、人力资源部准备好工作证，做好活动考勤，编辑部准备好写新闻稿的稿纸。 　　(二)活动流程 　　1、运动会期间的志愿者活动由青年志愿者协会理事会统筹负责，做好人员的调动安排; 　　2、根据运动会赛事安排，检录组组员带领我们的运动员到相关地点进行检录并带到比赛地点，帮助处理赛前相关事项; 　　3、后勤组在赛场内根据安排积极服务各赛点运动员，帮忙看管运动员的衣物，留意运动员的赛程并提醒运动员，负责排除现场的意外因素，在比赛过程中保护我们的运动员，确保运动员的赛事顺利; 　　4、机动组在帐篷处听候调遣，在运动场广播播报我们的运动员还没检录时，负责帮忙联系并通知要参加比赛的运动员，避免运动员错失比赛; 　　5、新闻摄影组的写好新闻稿，做好拍摄工作。 　　(三)后期活动 　　1、活动结束后志愿者们将帐篷点清理干净，活动部收好活动相关物品; 　　2、宣传部，拓展部和编辑部联合做好后期宣传工作; 　　3、召开会议，进行活动总结。 　　八、注意事项 　　1、参加活动的各会员必须端正态度，对自己的行为负责，时刻谨记“奉献友爱，互助进步”的宗旨; 　　2、所有人员须准时按要求到达指定地点或工作岗位，不得迟到早退; 　　3、每个志愿者必须站好自己的工作岗位，如有特殊情况必须离岗的一定要提前告诉相关负责人，并自己找好接替岗位的志愿者; 　　4、各志愿者要时刻注意自己的形象，不要借机在运动场上打闹，无所事事，或做影响协会形象的事; 　　5、各志愿者保管好协会的物品(会帽和工作证)，活动结束后及时交回; 　　6、志愿服务期间如遇特殊紧急情况自己无法处理的须及时告诉相关负责人; 　　7、活动负责人做好协调工作，避免出现混乱状况。