数字化环境下学术期刊采编系统的功能配置与建议.docxVIP

第 29 卷第 1 期2014 年 2 月四川理工学院学报（社会科学版 第 29 卷第 1 期 2014 年 2 月 四川理工学院学报（社会科学版） Journal of Sichuan University of Science Engineering（Social Sciences Edition） Vol.29 No.1 Feb.2014 数字化环境下学术期刊采编系统的 功能配置与建议 梁 洁 （北京工业大学 学报编辑部，北京 100124） 摘 要：为应对学术期刊的数字化转型，学术期刊的编辑应积极转变传统观念，充分 发挥采编系统的作用，除正常收稿和审稿外，还应通过个性化功能定制，嵌入编辑、校对、 出版、费用管理等环节，实现约稿、审稿、编辑、校对、优先数字出版、费用管理等出版流程 管理的网络化和数字化。 通过出版流程的改造，可以使稿件处理过程更加透明化、规范 化，既方便作者了解稿件进展情况，又便于编辑部对编辑的所有工作进行定量化考核。 最 后，针对采编系统提出应进一步开发和完善其功能，加强与其他数字出版技术的融合，实 现编、排、发一体化。 在编辑环节完成结构化处理，可以实现一次生成、多次发布，真正完 成从传统的纸质出版向跨媒体出版的转变，以满足不同读者的阅读需求。 关键词：学术期刊；数字出版；采编系统；出版流程；绩效考核；数字化管理 中图分类号：G230 文献标志码：A 文章编号： 1672-8580（2014）01-0107-06 一、问题提出 新闻出版总署发布的《关于加快我国数字出版产业发展的若干意见》中提出：在加快推动 传统出版单位数字化转型方面， 将加快书报刊出版单位采用新技术和现代生产方式改造传统 出版流程，鼓励传统出版单位开展网络出版业务[1]。 然而，面对国外学术期刊数字化的迅猛发 展和国内众多出版社和报业集团的数字化转型， 国内不少学术期刊编辑部还处于观望或探索 阶段。其原因包括：学术期刊出版规模较小，经营能力很弱，没有雄厚的资金来搭建全流程数字 出版平台，而且缺乏既懂编辑又懂数字出版技术的人员，数字出版意识淡薄[2]；虽然大多数学术 期刊编辑部都建立了门户网站，利用采编系统进行收稿、审稿管理，但是由于编辑已习惯传统 的稿件处理方式，对新技术接受能力差，当稿件进入录用或退稿状态时流程即结束，录用的稿 件就进入传统的手工工作方式[3]，等等。 目前，在数字化技术迅速发展的环境下，国内几大主流 基金项目：中国高校科技期刊研究会基金资助课题（GBJXC1254） 作者简介：梁 洁，硕士，副编审（E-mail： HYPERLINK mailto:liangjie@ liangjie@） 107 采编系统（玛格泰克、勤云、 采编系统（玛格泰克、勤云、三才、腾云等）都可以实现全流程管理，所以，各编辑部应积极转换 思路，在现有的条件下主动适应数字化转型，重点或优先进行出版流程的改造。 本文主要以中 国知网的采编系统“腾云”为例，并综合考虑几大主流采编系统的利弊得失进行探究。 二、数字化环境下对传统出版流程的改造 数字出版是指利用数字技术进行内容编辑加工，并通过网络传播数字内容产品的一种新 型出版方式。 它强调内容生产的数字化、管理过程的数字化、传播载体的数字化和阅读消费的 数字化[4]。 因此，为了积极应对数字化的挑战，编辑部不应继续等待和观望，应该依据现有的条 件，从出版流程改造开始，对采编系统进行个性化功能定制，将约稿、审稿、编辑、校对、出版、费 用管理等环节嵌入采编系统，通过该系统将出版流程的各个环节有机地串联起来，实现收稿 （含约稿）、编辑初审、专家外审、主编终审、编辑加工、校对（含作者自校）、优先数字出版、费用 管理等出版流程的网络化和数字化管理。 （一）约稿管理自动化 为了提高科技期刊的学术水平，编辑每年都有约稿任务并计入年终考核。 编辑可通过采 编系统中的专家库查询到符合约稿要求的专家，并且添加到“进行中的约稿任务”中，通过系 统向专家发出约稿信，专家收到约稿信后进入系统可以回复同意还是拒绝。 如果超过约定的 时间，编辑还可以通过系统向专家发催稿信进行提醒。 专家投稿系统界面中有“我的约稿管 理”，又分为“待回应的约稿请求”“待提交的约稿稿件”和“已提交的约稿稿件”，如果专家同意 约稿请求，那么可以进入“待提交的约稿稿件”界面进行投稿，然后生成唯一的约稿任务号，此 时约稿任务完成。 编辑通过查询约稿任务管理系统中的“约稿历史”，可以看到每一步操作及 当时的时间，不会因为时间长和约稿人数多忘记约稿任务，或重复向专家发邮件。 年终时，编 辑部可以通过查看编辑“已完成的约稿任务”中的稿件数量对编辑进行考核。 （二）编辑初审智能化 作者投稿以后，编辑需要做的第一项工作就是对稿件进行初审。 国内不少