企业档案管理宣传提纲文档收集.pptVIP

讲企业档案的作用 ;企业档案的概念 企业档案的作用 企业档案的意识 企业档案与企业员工的关系 企业档案与企业利益的关系;本次培训目的：;1、企业档案： 企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文档。 企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。 所以必须要重视企业档案管理; 企业档案是企业在各项活动中直接形成的真实记录。作为信息与存在形式完整统一的原始记录物,企业档案的信息反映了企业经营管理、生产、科研等各个方面实践活动的面貌,成为企业知识实在的表征之一,而档案的实体则构成企业知识的一种重要的媒体或介质。; 例如：公司的一个项目案例中，其档案文档所包含内容应该有：项目合同，项目任务书，项目计划书，项目设计计划，设备购买计划，施工方案，安全、消防措施与紧急预案，施工过程中的施工记录，紧急事件采取的措施，应用的科技技术，项目竣工报告，客户验收记录，项目交接记录等等。 假如一个项目中还有分包商的情况下，还需要分包商的资质，并有特殊工种、危险工种专业证书的检查记录（或复印件）。 上述内容是企业活动中作为信息与存在形式完整统一的原始记录物，是构成档案实体的一种重要的媒体或介质。 ;2、企业档案工作： 企业履行档案管理职责的行为和活动。 在企业活动中，企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。 我们必须要做好企业档案的管理！ ; 企业档案工作应以“满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求”为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。 ;3、企业档案工作原则： 集中统一领导，分级管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，实现企业档案资源的有效利用。 这是我们做好档案管理工作的目标！ ; 企业档案的利用，既是企业档案工作的基本出发点，又是企业档案工作的最终目的。企业档案管理工作之所以能够延续下来并得到不断发展，就是因为它对社会有一定的利用价值。企业档案的利用贯穿于企业档案管理工作的各个环节和始终，并且是检验档案管理工作质量的根本标准。 ; 企业档案管理是 “以合同为核心，以企业利益（经济效益）为第一位”的，所以企业档案在企业活动中的作用更显重要。 主要包含以下四个方面： 1、法律证据作用 2、责任认定作用 3、信息支持作用 4、文化积累与承传作用 ; 企业档案是证据存在的基本要素。 在企业活动中，合同争议是一种常见的法律案件。企业与外界进行经济交往中签署的各类合同，尤其是根据实际情况增加的补充、变更协议，由于这些合同或相关原始资料的缺失，使得企业在合同的履行过程中发生争议，协商不成而被推向被告席位时败诉的局面在所难免 。 企业在应对上述各种诉讼案件中必须寻找有力的证据材料，为企业避免不必要的经济损失，维护企业权益。而这些证据主要来源于去也档案之中。; 所以，我们应该在日常档案管理中增强法制意识，及时收集、整理、保存好档案。  企业管理千头万绪，但万变不离其宗，业务经营、技术研究、行政管理、人力资源、财务资金、企业文化、社区往来，文件收发、签章盖印、信函交寄等等这些事务性工作，都离不开企业档案 。所以从领导到普通员工必须统一思想认识，要有法制意识与观念；要有保存原始凭证、文件记录的习惯；要有程序制度逐级办理的手续履行的习惯；要有回执、查询的记录及原始材料保存的习惯。;2、责任认定作用; 企业档案本身就是一种信息。 企业档案的信息支持作用可从三个方面体现： (1)、企业档案是企业各项活动的历史记录，反映的是“已经完成或告一段落的事物或活动”，明确了档案的历史性。 (2)、企业档案是企业活动的直接记录。企业档案是伴随企业活动而产生的，是关于企业活动的第一手材料，真实反映企业各项活动，具有凭证、依据等法律证据作用。 (3)、企业档案是保存备查的企业活动的记录。;档案是人们在社会活动中留下的原始历史纪录，具有丰富的文化内涵。档案的物质表现形态，档案的形成与管理，档案的开发利用，都是与特定时代的文化发展状况直接相联的。 档案蕴含丰富的历史文化知识，是人类文明进步的阶梯，具有重要的文化媒介作用。人们对各族历史文化的了解，主要是通过吏书、档案文献和文物实现的，其中档案的作用极为显著。 档案史料具有真实性、权威性的特征，是民族文化教育的重要材料。;给大家提出两个问题;在社会环境中，一个企业不是孤立???在的； 企业活动要受到多方面的制约； 企业的一切行为要遵循国家的法律法规，如资质认证、税收、审计等； 以上所有方方面面都需要档案的支撑。;(1)要充分认识档案意识的个性化特征，强化档案利