乙供材料管理制度(第三版)(1).pdfVIP

星河（日照）科技园项目材料 / 设备 管理办法及流程 日照星河投资开发有限公司 二〇一六年五月五日 总 则 1. 目的：为规范“星河（日照）科技园项目”材料 / 设备的管理，明 确程序和责任，降低成本；根据建设单位与施工单位签订的《施 工合同》中相关条款之约定，特制定本办法。 2. 适用范围：适用于星河科技园项目建设单位根据实际情况，确定 的需要招标的材料 / 设备的采购操作作业。 3. 术语和定义 ：甲方确认品牌、限定价格，施工单位采购供应。材 料/ 设备的采购，是在施工单位及建设单位推荐的供应（生产）商 及品牌的基础上 , 经过招评标程序，产生的品牌及价格。 4. 含义：在保证质量的前提下，建设单位事先对材料 / 设备的品牌、 生产（供应商）、价格等进行确认及批价，作为结算的价格依据，并 由施工单位认可执行的一种成本控制措施。 5. 材料/ 设备品牌及价格产生的依据：招投标。经过招评标领导 小组审核评议产生， 其结果是品牌及价格产生的主要依据。 具体操作 参照以下相关规定 。 6. 组织实施：由施工单位（项目经理或者项目经理授权的材料主管） 与建设单位组成招评标领导小组，共同落实实施。 一、材料 / 设备采购办法 1.1 材料/ 设备采购发起程序： 1）施工单位根据工程进度及节点发起材料 / 设备的采购申报，并编 制技术标准（距使用节点提前 40 天发起）； 2 ）建设单位工程部及监理部门根据图纸及实际工程状况，对发起课 目予以核定，同时审核（补充）技术标准； 3）由施工单位及建设单位组成的招评标领导小组组织实施招投 （评） 标。 1.2 材料及设备的招标程序： 1）招标的适用范围： “星河（日照）科技园”项目建设单位根据实际情况， 对某些材料 （设 备）的采购实行招标。 2 ）开评标地点： “星河（日照）科技园项目”的材料（设备）开评标地点，设在“日 照星河投资开发有限公司”会议室（地址：日照市高新六路·日照高 新区科技园 1 号研发楼 13 楼）。 3）招评标领导小组： ①招评标领导小组成员构成： 组长：由施工单位或建设单位负责人担任。 小组成员： 由施工单位与建设单位组成； 根据招标项目具体内容决定 是否需要专业工程师参加。评标小组成员为 3 人或以上单数。 ②招评标领导小组职责： a.负责对招标方式的确定、招标文件的审核及中标单位的确定等工 作。 b.招评标小组人员依据评标办法从技术、质量、价格、信誉、运距、 社会反响、售后服务及优惠条件承诺等方面对投标单位综合进行评 判，并进行排列，推荐排名靠前的投标单位入围。 c.经过认真分析、横向比较和调查后进行综合评议，并通过协商和投 票，选择各项都较优良的投标单位作为中标单位。 d.评标报告： 评标结束后，招评标工作小组负责编制《材料 / 设备类招 标结果审批表》，报本轮招评标小组组长审批。 评标报告包括的主要内容： 评审情况介绍、符合要求的全体投标单位、 对合格投标文件的评价（评价内容：标价分析、对技术建议的分析、 对合同条款建议的分析、履约能力分析、风险分析） 、推荐中标单位、 特殊情况说明等。 e.最终评标结果经本轮招评标小组组长批准后，方可实施。 4 ）供应（生产）商的初选： ① 在施工单位与建设单位推荐的材料 / 设备供应 （生产）商的基础上 选取；原则上在《合格供应（生产）商名录》中提取。 ②施工单位组