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------WORD格式-----可编辑------- --- 工程项目管理流程制度 第一章 总则 第一条 贯彻公司以市场为中心的基本思想, 理顺销售工程部门和人员的关系, 确定工作流程,明确工作责任,遵照国家和铁路局有关标准规范和公司项目管理规定,制定项目管理工作流程制度。 第二章 定义 第二条 遵循项目经理负责制的原则, 通过项目经理和项目组织的努力, 运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制,以实现项目的预定目标。 第三条 适用范围 公司销售工程部管理的项目,以及所涉及的项目业务、部门、人员。 第四条 名词解释 1、项目经理:负责项目全程管理,完成项目计划、组织、协调、控制, 实现项目的预定目标,对项目总监负责。 2、项目前期工程师:在项目签约前的项目主管,主要负责完成项目的前 期需求调研及总体设计方案,从项目的前期公关、跟踪,直至项目的 签约。对项目经理负责。 3、项目实施工程师:在项目签约之后的项目主管,主要负责项目的详细 调研及详细设计方案,从实施计划的制定、执行,直至项目的完工验 收。对项目经理负责。 4、项目商务人员:负责项目相关产品渠道确定、成本价格控制、销售业 务,与项目成败具有直接利益关系的人员。对项目经理负责。 第三章 流程 第五条 项目准备 1、业务信息的管理(业务人员交接) 2、意向客户的确定 第六条 项目立项 1、立项(申请 -批准 -立项) 2、跟踪 第七条 项目实施 1、确定实施组 (人员确定 ) 2、制定实施计划(项目组织方案) 3、编制项目预算 4、执行实施计划(项目执行) 5、协助项目决算(成本、利润等) 6、项目内部评审(项目总监及成员) 7、完成竣工验收(三方验收) 8、提交竣工文档 第八条 项目终止 第九条 项目文件归档 第四章 项目准备 第十条 适用范围:销售工程部 第十一条 业务信息的管理 1、任务:项目信息调研,收集、汇总项目业务信息 2、工作流程:主管工程师 每日向销售工程部副经理汇报 销售工程部副经理 随时与主管工程师沟通 销售工程部副经理 每日与销售工程部经理汇报 3、形式:口头报告、书面报告,晨会、例会,重大问题随时、及时报告。 4、报表:《项目日报表》、《项目周报表》 5、任务:提出意向客户名单;确定意向客户;提出售前技术支持要求。 6、工作流程:业务员 提出、反馈管理建议 销售工程部副经理 汇 汇 协 指 报 总 调 导 售前技术人员 销售工程部经理 7、技术人员由销售工程部副经理报部门经理,从技术支撑部门调派。 第五章 项目立项 第十二条 定义:通过可行性分析,确定近期内( 1-6 个月)公司需要投入人力、物力、财力的有可能在近期签约的业务项目。 第十三条 适用范围:销售工程部。 第十四条 任务 1、提出立项申请、进行可行性分析(技术可行性、价值可行性、综合可 行性) 2、成立项目组 3、项目跟踪 4、项目签约 第十五条 立项审批流程: 1、 程序:业务员先向项目总监提出, 然后组织进行可行性分析, 一般项目由 项目部和相关部门审批会签,向项目总监汇报;重大项目报总经理审批。 2、 流程 提出立项申请 可行性分析 审核(逐级) 审批(按项目大小规定权限) 项目立项 第十六条 可行性分析的内容 1、价值(预计利润和成本预算) ; 2、公司技术能否支持; 3、公司资源能否支持; 4、是否符合公司产品方向(能否体现公司形象、能否树立样板工程) ; 5、预计签约时间和工期; 6、成功的可能性; 7、其他需要提供的分析资料。 第十七条 立项报表:《立项申请表》、《立项撤消单》 第十八条 确定项目组 一、 原则:由项目部申报人提议,通过项目部初审,再经公司组织的项目 组成员会议讨论决定。 二、 成员组成(根据项目大小调整) 项目总监 工程部经理 项目经理(兼项目业务经理、项目实施经理) 1 人 工程施工队 1 组 业务员 1 人 技术人员 1~2 人 高新技术支持 1 人 第十九条 项目跟踪 1、任务:项目前期需求调研、编写项目总体设计任务书、形成项目总体 设计方案,审核、审批总体设计方案。 2、工作流程 安排、分配工作任务 项目业务经理 项目组成员 汇报、反馈工作信息 3、设计方案的管理:送交客户之前必须经技术部门负责人签字,项目业 务经理签字确认,并由项目部总监在书面文档签字同时保存方案的电 子文档,以保证技术文档的可追溯性。 4、方案的审批流程: 一般项目:项目总监 较大项目:项目总监、总经理 重特大项目:项目总监、总经理 5、审批表格:《项目设计方案审批表》 。 6、项目预支款按公司日常业务预支款制度执行。 第六章 项目实施 第二十条 定义:实行项目实施经理负责制,项目经理负责管理此项目的各项费 用开销,通过项目实施经理的指挥、协调
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