首月业务使用说明.doc

PAGE \* MERGEFORMAT 8 首月业务使用说明 《山东人事软件综合管理信息系统》是一套综合的管理系统，可以实现机关事业单位人员的全程进、管、出管理，根据工作部署，日照第一期先启用其中的 “工资管理业务”。 一、首月简述 为了日后管理更方便，也为了能实现这次工资标准调整，软件专门提供了“机关在职人员工资首月”和“事业在职人员工资首月”两个业务，各机关事业单位在使用其他业务之前，首先需要处理首月业务。通过首月业务，机关事业单位完善部分基础信息（系统已经将采集的数据转到工资首月中），系统自动根据基础信息推算基本工资的历次变动，并根据基本工资自动生成当前的规范性及改革性补贴。通过此业务的处理，可以建立起一套完整的工资数据，为日后的工资管理提供数据基础，也能满足工资标准的调整要求。 二、首月业务的处理 首月业务需要由人社局审批，各单位自行建立首月业务。 选择新业务 选择单位和工资月份后，出现首月处理业务，如下图： 首月业务的处理及报批，双击首月业务进入到业务处理界面，如下图所示。 在此界面中，需要维护的信息分成了“基本”、“待遇职务”、“教育经历”、“考核”、“其他晋级(档)”、“津补贴”，之后的“06 套改”、“工资推算”、“当前工资”是系统自动生成的。 1、人员范围 点击业务处理界面左上角的“新增”，系统弹出人员范围窗口，将人员从增加到业务中。 2、首月业务信息的填写 首月可填写的信息中，能录入的都要录入进来。 此业务录入的大部分信息审核入库后将被锁定，不能随便修改，若修改必须以报批业务的形式进行，建议大家尽量将各种信息录入正确。 2.1基本信息： 基本信息中“推算工资截至日期”是指让软件推算工资至什么时间点，因本业务为首月业务，市直暂定推算工资截至日期为2015年9月；“实际任职职务（岗位）”为实际担任或聘用的职务（岗位）。 2.2待遇职务变动 待遇职务的历次变动信息对正确推算工资至关重要，录入信息时需要从参加工作时间开始录入，若参加工作前有应计算的工龄，就从工龄开始时间开始录入。 执行工资职级的选项包括应计算工龄的、应扣除工龄的、军队职务、机关事业单位职务等，需要根据人员情况准确录入。 工资职级的选项如下图所示： 待遇后面的实际任职行政职务和实际任职专业技术职务，建议也一起录入进来，在某些情况下也非常有用。对于部分人员，待遇职务不发生变动，仅任职职务发生变动的，建议也作为一行录入进来。 2.3教育经历 由于工资上使用的学历和其他业务科室使用的学历侧重点不同，有时某些教育经历在日常管理中认可，但计算工资时不认可，所以系统对学历信息进行了冗余存储，维护信息时需要两边都维护。 下边的学历信息中，一定要注意“不计算工龄的在校学习年限”也要维护准确。 2.4考核 考核在系统中也是冗余存储的，此处显示的考核为计算工资时使用的考核，在计算工资时视为什么结果，在此处填写什么结果即可。（已经采集的考核转到此处，再进行补充） 若是92年以前参加工作的，从93年开始录入考核结果，若是92年以后参加工作的，从参加工作的次年开始录入考核结果。 可先使用批量维护工具，先批量维护，再进行个别年度的修改。 2.5其他晋级（档） 若人员有固定薪级、工资奖励、工资处分等情况可在此处录入，录入时请注意数量部分直接输入整数即可。 2.6津补贴 系统会自动生成规范性津补贴和改革性津贴，但特殊津补贴需要大家手工录入进去，需要手工录入的津补贴项目如上图所示，其中警衔津贴和教护龄津贴是需要维护的是警衔和教护年限。 3、计算校验 系统提供计算和校验的功能，点击“计算”时，系统根据人员的基本信息结合相关的工资政策进行工资的计算；点击“校验”时，系统对信息录入的合理性及计算结果的正确性进行检查。 点击“计算”后，系统会自动生成套改信息、基本工资的推算过程及当前的工资明细，如下列图所示。 3.1套改信息 3.2基本工资推算过程 3.3当前工资 4、报表打印 系统中每种业务都配有报表，点击“报表”右侧的小三角可选择报表，如下图所示。 打开报表后，系统弹出如下界面，报表已经自动生成，直接打印或导出即可。 注意：1、工资推算截至日期（建议为2015年9月），实际任职需要正确维护，非常重要。 2、待遇职务变动必须06年6月30日为正式工作人员的从06年6月30日前一职务开始录入，06年后参加工作的从试用期开始录入，按时间顺序依次录入，直接影响工资和工龄。 3、学历信息要核对准确，机关公务员必须填写工资承认的学历，如果没有则填写第一学历并且不填写不计算工龄的在校学习年限。 4、考核