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软考和PMP考试答题技巧之
二十四条 《必胜法则》
李大鹏
PMP和软考和软考答题技巧一 :先调查 ,
后决策 (非常重要 )
李大鹏. | 2
PMP和软考答题技巧一 :先调查 ,后决策
例 :
在新公司 ,你发现公司的一些财物报告没有遵照会计准则 ,所以
并不准确 ,在这种情况下 ,你首先要做的是 ?
A、将公司不准确的记账操作通知政府
B、与你的财物经理沟通 ,告知他你为什么认为他们违反了会计
准则
C、既然你是公司的新员工 ,你假设公司的财务标准是不同的 ,
所以不用采取任何行动
D、与你以前的财务经理交流 ,对新公司的会计标准获得专家观
点
答案为B ,做为项目经理 ,你首先需要对当事人进行调查和沟通 ,
了解他的想法和实际情况 ,然后再做决策。
李大鹏. | 3
PMP和软考答题技巧一 :先调查 ,后决策
例 :
一个团队成员通知你 ,他已经给项目增加了额外功能 ,并告诉你
这对进度与成本都不会产生任何影响 ,对这个变更的结果应该
采取何种措施 ?
A、实施变更控制系统跟踪这个变更
B、了解增加的功能 ,然后决定行动路线
C、通报职能经理这个变更围获批准
D、确定市场部门知道这个变更
答案为B 。
李大鹏. | 4
PMP和软考答题技巧一 :先调查 ,后决策
例 :
为了增强领导能力 ,项目经理应首先 ?
A、增加技术知识 ,增强解决问题的能力
B、评估个人优缺点
C、按照对项目的贡献大小给组员排名
D、参加一次与项目经理有关的培训课程
答案为B 。
李大鹏. | 5
PMP和软考答题技巧二 :干系人 ,要双赢
例 :
在项目中期 ,一个承包商告诉你他因为没有资源而不能完成项目 ,
通常最应该做的事情是 :
A、合同已经撕破 ,联系你的律师
B、除了继续项目外 ,帮忙寻找更多资源
C、提醒承包商如果不能按期完成将受到惩罚
D、开始收尾活动
答案为B ,为了得到项目的长久利益 ,项目经理和承包商要建立
双赢关系 ,不能在承包商遇到困难时置之不理 ,也不能落井下
石。
李大鹏. | 6
PMP和软考答题技巧三 :外部要变更 ,正
式且书面
例 :
你决定终止一个合同 ,因为你不需要供应商的工作了 ,下面哪一
种沟通方法是最好的 ?
A、立即电话通知供应商
B、通过电子邮件通知
C、用快递发出一个停工通知
D、和供应商立即开会
答案为C ,如果用电话通知供应商 ,这种方式不具有法律效力。
李大鹏. | 7
PMP和软考答题技巧四 :见人说人话 ,见
鬼说鬼话
例 :
当与一个行动型的人沟通时 ,项目经理应该
A、尽可能简短 ,强调他或她的观点的可行性
B、提供可选方案 ,包括利弊
C、在对方离题是保持耐心
D、尽可能地快 ,保证所有信息传达给对方
答案为A ,沟通技巧的一个重要原则就是 ,对不同性格、不同类
型的人采用不同的沟通方式 ,用中国的俗话就是 “见人说人话 ,
见鬼说鬼话”。
行动型的人注重实效 ,讨厌对一个问题过多研究。因此 ,最好的
办法在完全表达了观点的同时说明采纳该观点的益处。
李大鹏. | 8
PMP和软考答题技巧五 :文化有差异 ,沟
通建系统
例 :币值波动 ,政治动荡 ,中央和地方政府之间的竞争 ,以及不
同利益集团之间的冲突可能会干扰国际项目的管理。管理国际
项目的项目经理应该意识到跨文化环境的主要影响因素 ,并特
别重视 :
A、建立绩效报告制度
B、建立沟通管理系统
C、建立和执行生产进度表以方便信息分配 ,避免在定期会面之
间出现情况的变化
D、通过翻译服务起草正式的项目报告
答案为B ,项目有关各方必须及时获得信息。通
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