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金蝶K3操作说明（原材料五金文具仓管） 适合岗位：原材料五金文具仓管 业务流程： 需要做来料检验的物料?检验申请单?外购入库单?调拨单/生产领料单?红字领料单审批 不需要做来检验的物料?外购入库单?调拨单/生产领料单?红字领料单审批 生产委外加工?委外加工出库?委外加工入库 受托加工?受托加工材料入库?受托加工领料 注：（1）物料需不需要做来料检验在物料（基础资料上定义）由物料维护人员维护。 (2)材料出库有的工序做调拨单，有的工序做生产领料单，其区别在于有些大批量物料发给车间生产线短时间消耗不了特别是纸类或胶水，则需要做退料处理此业务较麻烦，后来考虑用先调拨给车间临时仓，由车间统计根据生产具体用量自行做生产发料，此业务主要用户涂布车间和上光膜车间。有些物料可以根据生产任务单或分切单一次性领料可以耗完就用生产领料 （3）生产退料用红字生产领料单，如果车间退料可以退到原材料仓，也可以退到车间临时仓。如果生产用剩下次（短时间）要用就退临时仓，如果长时间不用的物料或是不合格的物料则是退原材料仓，退原材料仓或五金文具仓时仓管员需要审核他们的红字生产领料单。 （4）不管是调拨单发料还是生产领料单发料都是由仓管员制单车间统计审批。 3.具体操作 3.1外购入库(检验和不检验的外购入库都是一样,不检验时只是少做一步,在此就不单独说明了) 3.1.1来料检验申请单新增 3.1.2单据编缉 注：来料检验单是根据采购订单来做的，在选单号这里按F7进行选择具体的采购订单条目，按Ctrl键可以多选，跳选，按Shift可以连选多选。单据体的明细条目大部分不需要录入，是由采购订单信息带来的。 注:如果是纸膜或膜类订单，宽度和规格长由PO带入，一般只需要录入每卷长度和卷数，平方和重量都是系统自动计算，录完之后按保存。如果是其他物料只用录入数量即可。 3.13检验申请单审核由品管部做，他们做完审批之后会在系统中做检验单，如果检验合格就可以做外购入库单了。 3.14检验合格之后原材料仓管做外购入库单新增 3.1. 注：如果是需要检验的物料在源单类型这里必须选择来料检验申请单才可以入库，同时要求是必须检验合格的检验申请单或者是让步接受的检验申请单，如果是不需要检验的物料则在源单类型这里选择采购订单。具体见下图。 3.1.6 发料 发料分为调拨发料（即发料给车间临时仓，由临时仓做生产领料），生产领料，其他出库。 注：涂布车间，上光膜车间主要是用调拨单发料；其他车间主要用生产领料，非主生产物料如五金配件用其他出库发料。具体操作如下： 3.1.7调拨单 做完保存即可，调拨单的审批由车间统计做。 3.1.8生产领料单 做完单据保存即可，单据审批由车间统计做。 注：做生产领料单必须关联生产任务单或分切单做源单，否则视为违反操作规定。 3.1.9 其他出库单 注：其他出库单只针对非生产杂料，除此之外不准使用其他出库。 3.1.10 红字领料单审核 3.2委外加工，先由采购做委外加工订单，由BOM资料和委外订单自动生成委外投料单。仓管员根据委外投料单发材料出去加工，加工完成之根据物料是否检验由来料检验单或委外订单做委外加工入库。 3．2．1委外加工出库，指发材料给加工商进行委外加工。 编辑委外加工出库单 保存完委外加工出库单，最后由采购部审批即可。 3.2.1委外加工完成的物料入库时如果需要做检验的则要先做来料检验申请单，检验合格之后根据检验申请单入库，委外加工检验申请单制作方法与外购入库的检验申请单相同，如果是不需要检验的物料则根据委外订单入库。 委外加工入库单的做法同外购入库做法一样，具体操作请参照3.1.5 打印条码 3.3受托加工业务是客户给材料给我们，由我们代加工，完成之后销售给客户，我们收取加工费，在这里原材料仓管只涉及到两个步骤，1是客户送材料给我们办理入库注意这里一定只能入到虚拟仓库。2是生产的时候我们要发料给车间生产。 3.3.1办理入库时做受托加工材料入库单 编辑受托加工材料入库单 打印条码 3.3.2受托加工领料 编辑受托加工领料单 保存之后由车间统计审批。