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营地指纹机考勤打卡管理办法 四川水韵五兴物业管理有限公司现在营地全面开展指纹 HYPERLINK /a/jiabanyukaoqin/ \t /a/201308/_blank 考勤机管理工作,为更好地规范指纹 HYPERLINK /a/jiabanyukaoqin/ \t /a/201308/_blank 考勤系统,特制订本 HYPERLINK /a/yuangongguanli/ \t /a/201308/_blank 管理办法。 一、正常考勤管理办法 1、指纹考勤机是对 HYPERLINK /a/yuangongguanli/ \t /a/201308/_blank 员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必须由本人亲自考勤。 2、通用指纹签到实行每天四次考勤 HYPERLINK /a/xinchouzhidu/ \t /a/201308/_blank 制度,分上午上下班和下午上下班,按各项目实际的作息时间,上班为签到,下班为签退,员工要遵守工作时间,上班必须签到,下班必须签退。 二、指纹机使用注意事项: 1、签到及签退时,手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平放在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速地敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,屏幕显示本人身份识别信息即为成功打卡。 2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。 3、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要在第一时间内向项目人事专员反映,并及时采取补救措施,否则视为未出勤。 4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷,否则出现数据不准确,打卡人本人自行负责。 5、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知项目人事专员。 6、员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法 HYPERLINK /a/hetongyushiyong/ \t /a/201308/_blank 试用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上,也不要用坚硬的东西接触指纹考勤机。 7、指纹考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能打卡的问题(如手指指纹破损)可到找项目人事专员处理,个人不得擅自摆弄机器。 8、员工上午下班签退、下午上班签到时不能连续打卡,如出现此类情况按打卡一次计算。考勤机设置了提前打卡时间不超过20分钟。 三、异常未打卡考勤处理办法 1、指纹考勤机为正常上下班考勤,其他考勤(如 HYPERLINK /a/jiabanyukaoqin/ \t /a/201308/_blank 加班、公差、调休、病假、事假、婚丧假等),必须由本人根据公司制度填写相应表单,由项目经理审批后及时交到项目人事专员处留存备查。 2、确因工作外出、临时业务原因等无法按时进行指纹签到或签退的员工,需及时向部门负责人或综合办公室考勤员说明情况,并于当天或次日主动填写《异常考勤签到登记表》,部门员工需各部门经理签字,部门经理需分管副总签字,以此确认未考勤异常事因的真实性。无负责人签字者,按未考勤处理。 四、缺勤处理规定 1、全天未打卡,又未履行考勤手续的,记为“旷工”。 2、因工作或业务原因全天未能打卡的,以《异常考勤签到登记表》的登记为考勤凭证,未有登记的,记为“旷工”,按公司考勤制度处理。 3、在工作时间内,因工作原因未能准时签到、签退的,以《异常考勤签到登记表》的登记为准,未有登记的按“缺勤”处理,记为“迟到”,按公司考勤制度处理。 4、一个月内异常考勤记录不能超过四次,超过四次者按“缺勤”处理,记为“旷工”,按公司考勤制度处理。 5、项目经理与营地考勤机系统管理员共同制定本项目考勤班次。 6、项目人事专员为考勤机数据管理责任人,负责项目新入职员工考勤名单的录入及指纹的采集,负责考勤数据异常的登记,负责将当月考勤结合休假申请报营地事业部人力资源板块。 7、如出现考勤机异常(断电、断网导致数据未能上传网络),请及时与人力资源部联系报备,否则视为全员缺勤,项目负责人及员工共同承担处罚。 营地事业部 2017年2月8日
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