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新生入学管理系统设计计划 一、项目概述 系统的需求和分析 (1) 要求有良好的人机界面,以方便管理人员进行操作。 (2) 由于该系统的使用对象多,要求有良好的权限管理。 (3) 方便的数据查询。 系统设计的目标 系统应用的结构应该是先进的,开放的体系结构以及系统使用当中的科学 性。能够最大限度的满足实际工作的需要,在满足功能需求和技术指标的基础上 尽量简化设计,坚持功能实用化,简介化充分满足用户的需求。要为该系统以后 的升级预留空间,系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的部分。本系统 选用成熟可靠,性能稳定的设备,满足用户对可靠性的需求,该系统还提供了良 好的操作界面,方便用户操作,提高系统自动化管理能力,降低用户使用系统的 难度和所耗费的时间,提高工作效率。 系统设计的思想 新生入学管理是学校实施信息化的一个重要举措。 使用良好的系统可以减轻工作人员的工作量以及操作人员不小心造成的错误。 该系统是一款应用程序, 是一款功能实用, 操作简单,界面大方,服务可靠的软件,实现新生报道的信息化管理。 该系统的优点: 1.高性能,系统响应速度快。 2.功能实用,操作简单,界面美观,安全性高。 3.系统灵活,对用户有严格的管理权限,强大的管理后台, 维护方便。 系统开发的目的及意义 借助现代化的信息技术和管理理论, 建立现代化的管理信息系统是当今社会的重要趋势。 随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种 信息量也成倍地增长。面对庞大的信息量,就需要有学生信息管理系统来提高学 生管理工作的效率。通过这样的系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快 速的查询添加操作,从而减少管理方面的工作量。尤其对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性。 计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切 相关,系统的开发是系统管理的前提。 为了适应信息时代发展,提高学校的工作效率和办学水平,实现现代化大学 的运行机制和高水平的管理,体现大学中计算机的特色,使计算机的使用成为学校对学生进行有效管理的重要组成部分。 用计算机来管理新生报到可以避免不必 要的资源浪费。 “新生报到流程管理系统”旨在每届新生前来报到时登记其基本信息并将 其基本信息录入到数据库中,在宿舍安排,书籍发放等方面减少工作人员的工作量,通过以上几个功能的实现,使新生报道工作全面实现信息化, 规范录取程序, 减少工作人员,提高工作效率,让学校的主要精力投入到教学和管理上去。 数据库需求描述与分析 数据库需求描述与分析设计一个性能良好的数据库管理系统,明确应用环境对系统的要求是首要的和最基本的。特别是数据技术应用非常广泛,非常复杂,要是事先没有对信息进 行充分和细致的分析,这种设计就很难取得成功。 通过需求分析阶段对新生入学流程管理系统的整个应用情况作全面的、 详细 的调查,确定管理的目标,收集支持系统总的设计目标的基础数据和对这些数据 的要求, 确定用户的需求, 并把这些写成用户和数据库设计者都能够接受的文档。 事实上,需求分析是数据库开发中最难的任务之一。因为,第一,系统本身 是可变的,用户的需求必须不断调整,使之与这种变化相适应。第二,用户很难说清某部分工作的功能处理过程。所以,设计人员必须认识到:在整个需求分析以及系统设计过程中,用户参与的重要性,通过各种方法展开调查分析。 数据库设计 目前,数据库技术已被广泛使用,几乎所有的管理信息系统中的数据都被组织成数据库的形式,因此,数据设计成了管理信息系统设计中的重要组成部分。在设计中,必须根据用户的具体要求进行分析和设计,如何从系统的观点出发建立一个数据模式是核心问题,它必须满足以下条件: 1、符合用户的要求,即能正确地反映用户的工作环境,满足用户处理的所有“数据”,又能支持用户需要进行的所有“加工”。 2、数据模式必须与所选DBMS所支持的数据模式相匹配。 3、数据组织必须合理,易操作,易维护,易理解。 本数据库中共含有两个表,学生原始数据表、专业交费表。 4-1学生原始数据表 studengtid major zkzh xm sex lzdq csny lzgz sjfy sqfy zc 其中studengtid 代表考生号,department代表系别,major代表专业,zkzh代表准考证号,xm代表姓名,sex代表性别,lzdq代表来自地区,csny代表出生年月,lzgz代表来自高中,sjfy代表实交费用,sqfy代表所欠费用,zc代表注册。 4-2个专业交费表 major departmemt yjfy 工商管理 管理工程系 4400.00 财务管理 管理工程系 4200.00
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