公司印章及资质证件管理制度.pdfVIP

江苏悦中高空防腐工程技术有限公司 公司资质证件及印章使用 管理制度 编制： 审核： 批准： 20 年 月 日 江苏悦中高空防腐工程技术有限公司 综合部 公司资质证件使用管理制度 公司的各类证照是公司进行规范经营的重要依据，为了加强公司 资质证件的管理，规范资质证件的管理程序，保障公司资质证件的安 全性、有效性，维护资质证件的凭信作用与权威性，保持正常的工作 秩序，特制定本制度。 公司的资质证照管理本着 “及时办理、及时年检、统一保管”的 原则，保证资质证照管理的效率和安全性。 1、资质证书证件的种类： 1.1、政府机关及其部门颁发给公司的各类营业执照、企业资质证书、 法人组织机构代码证书、生产许可证、税务登记证书、银行开户许可 证明等公司开业运行必须具备的证照； 1.2、公司在施工生产中获得的上级部门或业主颁发的企业荣誉证书、 先进单位证书、工程免检证书等各类证书； 1.3、公司人员经过各类培训考试获得的各种上岗证书。 2、保管： 2.1、必须建立公司各类证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时 间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2.2、严禁任何人擅自复印本公司各类证件，更不得涂改、出租、出借、 伪造、转让或出卖公司证件，违反上述规定者，追究其当事人责任， 江苏悦中高空防腐工程技术有限公司 综合部 如涉及违法交由公安机关处理。 2.3、公司所有资质证件由公司综合部统一管理。 3、使用 ： 3.1、实行使用登记管理制度，建立公司证书证件使用登记表； 3.2、申请使用时，由使用人填写资质证书证件使用申请表。任何证书 证件 （包括复印件），必需经公司董事长或总经理在使用申请表上签 字批准后，资质证书证件保管人员才能予以办理其它手续。 3.3、证书证件保管人员根据使用人申请单上填报的事项，在使用登记 表上写明使用用途、使用范围及使用时间； 3.4、使用资质证书证件等复印件的，必须在复印件上注明使用用途及 时间 （例：此复印件仅供xxxxxxxx使用，再次复印无效，有效期至 xxxx年xx月xx 日），并在说明文字处加盖公司公章，公章不得盖在 复印件的空白处； 4、附件： 4.1、公司资质证件领用登记表，保管人员填写，领用人签字； 4.2、公司资质证件使用申请表，使用人员填写，领导审批。 江苏悦中高空防腐工程技术有限公司 资质证件领用登记表 综合部 20 年 公司资质证件领用登记表 （20 年 月份） 第 页 序号 证件名称 使用用途 领用日期 有效期至 领用人签名 经办人 江苏悦中高空防腐工程技术有限公司 综合部 公司资质证件领用申请表 申请领用单位 申请领用人 联系电话 经办日期 有效期至 经 办 人 联系电话 使用用途 证件所属单位 江苏悦中高空防腐工程技术有限公司 证件名称 正副本 数量 证件名称 正副本 数量 综合部 日期 总经理